重慶軌道15號線二期16標項目部綜合辦公室精細化管理承上啟下促發(fā)展
作為工程項目綜合辦公室,如何在市場現(xiàn)狀和競爭格局復雜多變推向懸崖求發(fā)展生存空間?全力推進項目精細化管理是當前工作的重中之重。中鐵建重慶軌道交通15號線二期總承包部16標14局項目部綜合辦公室,積極推行精細化管理模式、不斷創(chuàng)新精細化管理新思路、新方法,按照相關要求,遵循部門職能定位,強化崗位職責履行,優(yōu)化綜合服務流程,堅持精細化管理工作標準,充分發(fā)揮“綜合協(xié)調,承上啟下”的作用,助力項目精細化管理推進。一、深入宣傳,營造精細化管理的良好氛圍
為營造精細化管理氛圍,達到上級決策全覆蓋的要求,辦公室先后組織召開了“股份公司項目精細化管理指導意見解讀”、“股份公司精細化管理指導意見宣貫培訓會”,“項目精細化管理推進會”,以動員、學習、領悟、實踐輔助行動,形成思想和行動上的步調一致。在項目部駐地及工地醒目位置懸掛或張貼宣傳項目精細化管理的橫幅、標語及有關通知精神,圍繞項目精細化管理制作宣傳展板,分別設置在項目駐地和施工現(xiàn)場,通過項目微信和QQ群交流平臺、組織會議等形式,及時宣貫有關企業(yè)精細化管理宣傳片及PPT,營造了濃厚氛圍,提高了全員精細化管理意識,促進了全員積極響應、迅速行動、快速參與的熱情性和主動性。在宣傳上實現(xiàn)了與上級要求合拍,在行動上實現(xiàn)了各部門對標要求對號入座、精打細算,確保了項目部全員滲透其中、參與其中,并將精細化管理作為提質增效的手段居于常態(tài)化管理。
二、精心組織,引領精細化管理在項目迅速推進
為確保項目精細化管理在項目迅速推行,為避免不走冤枉路,辦公室首先吃透上級文件精神,按照項目部精細化管理工作領導小組的要求,認真負責,精心組織,及時傳達轉發(fā)上級單位關于深入學習貫徹股份公司全面推行工程項目精細化管理有關文件通知和會議精神,督促項目各部門開展集體學習和自學,并適時組織開展精細化管理PPT宣講,組織學習有提問、有視頻和圖片資料;按照上級單位要求,多次組織全員精細化管理培訓及考試,做到培訓考試有簽到、有記錄,并及時公布考試成績,達到了精細化管理參與全覆蓋,家喻戶曉、盡人皆知,為精細化管理在項目迅速推進打下了堅實基礎。比如,在考勤、績效考核中,堅持公平、公正和公開的原則,保證最后公布的結果,用放大鏡也找不出差錯,有力地提升了員工的凝聚力和向心力,營造了心往一處想、勁向一處使的工作氛圍,綜合辦公室保證了精細化管理駛入快車道。
三、完善制度,推進精細化管理走深走實
精細化管理是一項浩瀚龐大的系列工程,必須按照上級單位精細化管理要求,完善制定切實可行的實施方案,以《中國鐵建股份有限公司項目精細化管理指導意見》等上級通知精神為指導,辦公室倡導項目部創(chuàng)新設立了部室文化墻,將品質文化融入各項工作全過程,落實到各個崗位上。辦公室文化墻涵蓋了物品領用、考勤公開、文件學習、周計劃等多項工作內容,使部員工作起來干有目標、學有榜樣,激發(fā)了履職的滿腔熱情。
項目部各部室按照各自的工作性質,工作內容,形成各自的文化理念和管理特色,在部室文化墻上展示,成為員工行為的規(guī)范,使文化墻所承載的工作內容落地生根,開出五彩繽紛的精細化管理的花朵。
項目部室文化墻是工地文化長廊的組成部分,由崗位職責、管理辦法、文件學習、周計劃、重點提示、團隊風采、每周一說等多個板塊組成,不同的部室所呈現(xiàn)的工作內容也不盡相同。從整體布局及涉及部門和個人的工作內容,均涵蓋了提高工作效率的審美情趣和價值取向。部室人員透過文化墻各個板塊、鎖定當天的工作內容和注意事項,使個人和部門所落實、整改和匯報的等工作條款,不漏項、不缺項完整地實現(xiàn)過程管理,部室文化墻舉目所處是一個“大家庭”,每個工作內容即是“家”的一分子,營造出和諧誠信、積極向上的“項目文化”,也是每一位“家人”所應盡的責任“提醒板”。
項目部室文化墻,所展現(xiàn)的一天之內早中晚工作內容,都標記的清清楚楚、標識的明明白白,既有上下溝通的重點事項,又有培訓檢查活動,既有技術創(chuàng)新課題,又有安全盯控重點,內容包羅萬象。通過崗位職責、工作流程、重點提示、文化內涵、每日一說、團隊風采,”讓“部室工作文化”生根開花,形成“心齊氣順、勁足和諧、團結共事”的良好氛圍。
四、協(xié)調關系,凝聚項目精細化管理合力
綜合辦公室是項目部協(xié)調內外、承上啟下的綜合部門,在項目精細化管理的推進中也體現(xiàn)出綜合性質的特點。項目部設置“五部一室”,按照精細化管理推進工作分工安排,辦公室涉及較多的協(xié)助事項,這就要求辦公人員充分發(fā)揮職能作用,協(xié)助各部門做好精細化管理的推進。辦公室對照上級有關通知精神,積極配合,超前策劃、在綜合管理制度建設、加強行政、黨建及文化建設、誠信體系建設,及勞動競賽、文明施工、信譽評價、以及過程管理等方面全力協(xié)助。
配合項目黨支部按時召開紀檢會議,傳達了股份公司廉潔從業(yè)“十條禁令”、集團公司紀委“四風”問題清單和公司關于黨紀學習工作的會議精神。體現(xiàn)了項目黨支部高度重視和雷厲風行的執(zhí)行力,為項目黨員干部廉潔履職校正了方向,表明了黨支部對內部問題的正視和整改的決心。同時,組織學習了《黨史學習教育工作條例》,加強了黨員干部的黨性教育、堅定理想信念。并通過“三會一課”的學習形式,傳達學習了公司黨紀學習教育會議精神,召開了《學規(guī)章、學條例、守紀律、做表率》專題黨課,并通過專題黨課的形式學習《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》《中央八項規(guī)定》等,對黨員干部進行了黨紀教育。通過專題黨課學習,進一步加強了黨支部黨紀教育的實效性,增強黨員干部廉潔履職、遵規(guī)守紀的自覺性。并積極組織青年團員開展了“慶三八.獻才藝”、“我為重慶添新綠植樹”、“青年志愿者拔草”等系列活動,做到了以學習聚人心、以活動促干勁,促進了項目精細化管理向縱深發(fā)展。辦公室積極協(xié)助黨支部推進黨建“四化”為目標,大力推行黨員干部夜查和霧查工作,促進了項目精細化管理向安全、質量和節(jié)點要效益的進程。積極以深化實施“七項行動”為抓手,細化“三會一課”、夯實項目經(jīng)理剛性責任,全面兌現(xiàn)施工承諾、推進基層黨建體質增效。辦公室做好內外部服務與溝通,協(xié)助各部門齊心協(xié)力,團結合作,確保了精細化管理在項目得到有效推進。(楊笙峰、高花花)
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