中鐵二十一局一公司對標(biāo)一流企業(yè),提升價值創(chuàng)造,認(rèn)真貫徹“兩級集采”制度,加強(qiáng)集采供應(yīng)鏈在項(xiàng)目終端應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈“保質(zhì)量、保供應(yīng)、保成本”,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐級負(fù)責(zé)、分級實(shí)施”的管理體制,取得了一定成效。
制定計(jì)劃,分級采購。各在建項(xiàng)目物資設(shè)備部根據(jù)工程技術(shù)部提供的用料計(jì)劃、前期策劃確定的采購供應(yīng)方案、采購權(quán)限,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際編制物資采購計(jì)劃,并通過“鐵建云采”按權(quán)限開展采購工作,逐級上報(bào)審批,按照上級單位審批后的采購方案組織實(shí)施。與此同時,做好市場調(diào)查,一級、二級集采物資、內(nèi)部物資產(chǎn)品按照權(quán)限采購,嚴(yán)禁越權(quán)采購;二、三類材料采用線上為主、線下為輔,線上線下結(jié)合的采購模式,鼓勵利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺進(jìn)行詢價采購或協(xié)議采購,采購方式符合國家法律法規(guī)和管理要求。嚴(yán)格執(zhí)行“無計(jì)劃不采購”規(guī)定,嚴(yán)禁人為肢解采購計(jì)劃、化整為零規(guī)避招標(biāo)。對于兩級集采外構(gòu)成招標(biāo)的物資采購,由公司物資設(shè)備管理中心組織招標(biāo),過程中積極挖掘信譽(yù)良好的供應(yīng)商參與招標(biāo)競價,增強(qiáng)物資保供能力,確保各項(xiàng)目良好運(yùn)行。
加強(qiáng)集采,降低成本。隨著股份公司集采業(yè)務(wù)的持續(xù)推進(jìn),公司快速跟進(jìn),一是全面推行線上采購,物資采購計(jì)劃全部在鐵建云采平臺上報(bào)審批并完成線上采購,2023年通過鐵建云采平臺累計(jì)上報(bào)采購計(jì)劃596批次,計(jì)劃上報(bào)金額77858.02萬元,云采平臺采購率96.24%;二是全面推行集中采購工作,進(jìn)一步規(guī)范采購業(yè)務(wù)的同時,達(dá)到了以量換價、提升采購質(zhì)量的目的。2023年度實(shí)施一級集采5批次,采購金額3402.7萬元;實(shí)施二級集采20批次,采購金額7586.8萬元;集采節(jié)資率為4.12%。
零星輔材,統(tǒng)一采購。公司所屬各項(xiàng)目臨建活動房屋及配套設(shè)施、安全防護(hù)材料、辦公生活用品(設(shè)備)、標(biāo)準(zhǔn)化文明工地材料、廚房用品(器具)、工裝服裝等物資由專業(yè)子(分)公司實(shí)施集中采購,對辦公生活用品(設(shè)備)、標(biāo)準(zhǔn)化文明工地材料、廚房用品(器具)、工裝服裝等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),分出檔次、分類定價統(tǒng)一供應(yīng),提高現(xiàn)場文明工地和臨時設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,降低了采購成本。
動態(tài)評價,優(yōu)化供應(yīng)。物資采購管理堅(jiān)持公開、公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)、依法合規(guī)的原則,對供應(yīng)商實(shí)行合規(guī)調(diào)查、統(tǒng)一注冊、分類管理、動態(tài)評價和擇優(yōu)劣汰機(jī)制,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈條。按先評審后使用、誰采購誰評價的原則,由項(xiàng)目部對供應(yīng)商開展日常評價和年度評價;每年開展上年度供應(yīng)商年度評價工作,上報(bào)供應(yīng)商評價資料,根據(jù)集團(tuán)公司審核結(jié)果公布本公司《合格供應(yīng)商名冊》,優(yōu)先選擇合格名錄的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈,促進(jìn)與供應(yīng)商之間的長期合作,提高了供應(yīng)效率和質(zhì)量。
集采的應(yīng)用,解決了各項(xiàng)目采購難、采購慢、流程繁瑣、價格參差不齊等問題,使物資采購規(guī)范化、合理化,既保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量,提高了采購效率,又保證了施工進(jìn)度,節(jié)約了資金,在推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理工作中發(fā)揮了重要作用。