【頒布時間】1982-4-19【標題】鐵路文書檔案管理規(guī)則【發(fā)文號】【失效時間】【頒布單位】鐵道部
【法規(guī)全文】
鐵路文書檔案管理規(guī)則
1982年4月19日，鐵道部
第一章 總 則
第1條 為了加強鐵路系統(tǒng)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)黨和國家對檔案工作的有關規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第2條 檔案工作是一門專業(yè)，又是黨的機要工作，各級黨委必須加強對本單位檔案工作的領導。
第3條 鐵路各級機關、企業(yè)、事業(yè)單位（以下簡稱各單位），都必須認真貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立和健全各級檔案管理機構，統(tǒng)一管理本單位的黨、政檔案。各級檔案業(yè)務管理部門，對所屬系統(tǒng)的檔案工作，要加強業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第4條 各單位都必須建立和健全檔案工作秩序，加強檔案工作科學管理，提高檔案工作質量，充分發(fā)揮檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的作用。
第二章 各級檔案工作的機構及其性質和任務
第5條 鐵道部檔案管理處，是全路檔案業(yè)務管理部門，其性質，既是黨的機構，又是行政機構。它的任務是：負責擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施；總結交流和推廣檔案工作經(jīng)驗；培訓檔案工作干部；對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
鐵道部檔案館，是保管鐵路系統(tǒng)永久性檔案的基地。它的任務是：按照鐵道部規(guī)定的檔案進館范圍，組織接收、整理、保管鐵路系統(tǒng)的黨、政檔案和科學技術檔案；收集、編寫參考資料和專題史料；提供檔案、資料的利用；負責進館檔案的縮微復制工作。
第6條 部屬各局、廠、院、校，均應設立檔案管理機構（檔案科或室），統(tǒng)一管理本單位的黨政檔案，并對本系統(tǒng)的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
各級檔案機構，其性質，既是黨的機構，又是行政機構。為便于工作，機構應設在行政，并作為直屬機構。
第7條 檔案室的任務是：
（一）收集、整理、保管和統(tǒng)計機關的檔案；
（二）辦理檔案的出借和閱覽，編寫必要的查找工具，積極開展檔案的利用工作；
（三）進行檔案的鑒定工作，對已經(jīng)超過保管期限的檔案，提出存毀意見；
（四）督促和指導文書部門或有關人員把需要歸檔的文件材料，正確地進行立卷和擬定保管期限，并按規(guī)定時間向檔案室歸檔；
（五）定期把具有永久保存價值的檔案向檔案館移交；
（六）收集、整理、保管與本機關檔案有關的內部參考資料，配合檔案提供利用；
（七）辦理機關領導人交辦的有關檔案工作的其他事項。
第8條 各單位根據(jù)工作需要，確定足夠的定員，配齊勝任檔案工作的干部。管理檔案的干部，必須政治上完全可靠。
第9條 檔案工作干部，應當認真學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務知識，熱愛檔案工作，不斷提高政治思想和業(yè)務水平，努力做到又紅又專。
第10條 檔案工作，是機要工作的組成部分，必須認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，按照機要工作的條件，嚴格要求，以保證所管檔案的絕對安全。
第三章 文件材料的歸檔
第11條 文件材料的立卷歸檔工作，是文書處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。各單位辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，都必須由文書處理部門或有關人員收集齊全，分類整理，立成案卷，于次年六月底前，向檔案部門移交歸檔。應立卷歸檔的文件材料，不允許由承辦單位或個人分散保存。
第12條 文件材料立卷的基本原則是：按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們的歷史聯(lián)系。立卷單位，在立卷工作中，應做好下列各項工作：
（一）按照歸檔范圍，將需要歸檔的文件材料收集齊全、完整；
（二）鑒定文件材料的價值，確定保管期限；
（三）確定文件材料的秘密等級，絕密文件應單獨立卷；
（四）按照文件之間的聯(lián)系，組成案卷。不同保管期限、不同年代的文件材料應分別立卷。問題相同，保管期限又一致的文件材料，不應分開組卷。
第13條 黨委（組）、政治部、紀檢委和公安局（處）都是獨立行文單位，黨委（組）與政治部、紀檢委和公安局（處）形成的文件，必須分別整理立卷。
第14條 文件和電報，一般應按照內容的聯(lián)系，統(tǒng)一整理立卷，絕密文電應該單獨整理立卷；少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可以隨同絕密文電立卷。
第15條 歸檔的案卷，應該做到：歸檔文件齊全完整；分類清楚；標題簡明確切；保管期限劃分準確；每個案卷必須填寫卷內目錄；封皮書寫要整齊；裝訂要結實美觀；案卷排列要系統(tǒng)，并編有案卷目錄，一并向檔案部門移交歸檔。
第四章 檔案的整理、保管和統(tǒng)計
第16條 檔案整理工作，是檔案室和檔案館的重要任務之一。整理工作的基本要求是，使檔案系統(tǒng)化，便于保管和利用。其主要內容是，對不合要求的案卷進行加工整理，按全宗分類，系統(tǒng)排列、編制案卷目錄。
第17條 檔案整理工作，必須堅持按全宗整理的原則。一個單位（包括黨、政、工、團）在工作活動中形成的全部檔案是一個全宗。同一全宗的檔案，不得拆散。不同全宗的檔案不得混在一起。
劃分檔案全宗的原則是：
（一）行政上可以獨立行使職權，能夠以自己的名義單獨對外行文；
（二）財務上是一個獨立的會計單位，自己可以單獨編造預算或財務計劃。
（三）設有專門的人事機構或管理人事的干部，有一定的任免權。
第18條 一個全宗的全部案卷，應該根據(jù)檔案的來源、產(chǎn)生時間、內容和形式，分門別類區(qū)分不同保管期限，進行科學分類，系統(tǒng)排列。排列方法可以結合本單位的實際情況，按照年代――組織機構，組織機構――年代或年代問題等方法進行。
第19條 編制案卷目錄要和案卷分類、排列順序相一致使之準確地反映全宗內案卷的基本內容。
第20條 每個全宗，應該設立全宗卷，把有關全宗歷史情況的文件（如機關歷史情況，歷年檔案收集和整理情況、鑒定報告、銷毀清冊和檢查記錄等）集中立卷保存。
第21條 各單位必須采用科學方法，做好檔案材料的保管工作，建立必要的制度，保護檔案材料的安全，延長檔案的壽命。具有永久和長期保存價值的檔案，如有破損或字跡模糊，應該及時進行修補或復制。
鐵道部檔案館對進館的永久檔案，要采用縮微復制多套分存的措施，以保證檔案的安全和不受損壞。
第22條 檔案庫房是保存黨和國家機密的重地，必須設在安全地點，結構堅固，室內要保持適當?shù)臏囟群拖鄬Φ臐穸龋⒆龊梅阑?、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵等事宜。檔案庫房應由專人負責管理，并建立定期檢查和清點制度。
第23條 檔案工作人員調動時，必須在離職前，將所管理的檔案數(shù)量和狀況交待清楚，辦理交接手續(xù)。
第24條 各級檔案部門，都應建立必要的登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，進行登記和統(tǒng)計。
第五章 檔案的利用
第25條 檔案工作人員應該了解本單位的歷史和業(yè)務，熟悉所保管的檔案情況，積極主動開展檔案利用工作，為實現(xiàn)鐵路現(xiàn)代化建設服務，為科學研究、歷史研究服務。
第26條 檔案部門，應根據(jù)上級有關規(guī)定和本單位檔案的具體情況，制定檔案查閱、摘抄、復制等辦法，嚴格借閱手續(xù)，處理好保密和利用的關系。
第27條 檔案工作人員，應根據(jù)工作需要，主動地編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具和重要文件匯集等參考資料。
第28條 絕密檔案，必須指定專人借閱，并持有介紹信。要說明借閱理由，經(jīng)制文單位領導同意，經(jīng)本單位主管檔案部門的領導批準，方可查閱。
第29條 各級黨委（組）、政治部、紀檢委和分安局（處）歸檔的檔案，除形成檔案的部門借用外，其他部門因工作需要借閱時，必須經(jīng)形成檔案部門的負責人批準。
第30條 部屬各單位，需調閱本單位已進館的黨委、政治部和紀檢委檔案時，應持本單位黨委介紹信，調閱本單位已進館的行政檔案時，應持本單位行政介紹信，直接向部檔案館辦理調閱手續(xù)。但調閱外單位已進館的黨、政檔案時，需分別持本單位黨委和行政介紹信，經(jīng)主管檔案館工作的領導批準方可調閱。
第31條 借閱檔案科（室）保存的檔案，只限于在閱覽室或辦公室查閱，不得將檔案帶至宿舍或公共場所。
已進館的檔案，一般只能在館內查閱，如有特殊情況需要借出時，需經(jīng)主管檔案館工作的領導批準。
第六章 檔案的鑒定和銷毀
第32條 鑒定檔案工作，是檔案部門一項經(jīng)常任務。鑒定檔案應根據(jù)作者、內容和作用，用歷史的、全面的觀點去鑒別檔案的價值，認真負責地提出處理意見。
第33條 各單位檔案部門，應根據(jù)《鐵路系統(tǒng)文書檔案保管期限表》會同有關人員編制適合本單位的《文書檔案保管期限表》，經(jīng)單位領導人批準后，報鐵道部檔案管理處備案。
第34條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。
永久保管的檔案，是指記述和反映本單位重要工作活動的文件，對國家在政治斗爭、經(jīng)濟建設、科學研究和歷史查考方面的有廣泛的、長遠的利用價值的檔案。本機關保管一定時期后，應向檔案館移交。
長期保管的檔案，是指記述和反映局部性的具體業(yè)務帶有指示性、規(guī)定性的文件以及上級機關和有關主管部門發(fā)來的帶有原則性、規(guī)定性的文件，需要經(jīng)常查找利用的檔案，保管期限為二十年以上。在失去保存價值時經(jīng)過鑒定、登記、領導批準，可以自行處理，不需要向檔案館移交。
短期保管的檔案，是指本單位在短期內（十五年以下）需要查找利用的檔案。文件失去使用價值時，經(jīng)過鑒定、登記、領導批準，可自行銷毀。
第35條 檔案部門應根據(jù)本單位的《文書檔案保管期限表》，會同有關部門，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案，進行審查，鑒定，并對確無保存價值的檔案材料，編造清冊，提出處理意見。
第36條 檔案鑒定工作的基本要求是：根據(jù)鑒定工作的原則，做到手續(xù)清楚，凡是經(jīng)過變動的案卷，都應將鑒定工作的情況（包括剔出文件內容、鑒定時間、經(jīng)手人姓名等），在案卷備考表上注明。
第37條 鑒定工作結束后，應向單位領導人提出檔案鑒定工作報告。并附上檔案材料銷毀清冊，經(jīng)領導批準后銷毀。
第38條 銷毀檔案時，必須嚴守保密制度，指定專人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在完成任務后，要在銷毀清冊上簽字。
第七章 檔案的移交
第39條 各單位檔案非依規(guī)定的手續(xù)，不得任意分散、轉移和銷毀。需要永久保管的檔案，在本單位保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關參考工具，一并向鐵道部檔案館移交。
第40條 機關撤銷、合并或有重大變動時，其檔案材料，應由原單位按規(guī)定整理好，分別情況，向上級檔案管理部門指定的單位移交。
第41條 臨時機構形成的檔案，在工作結束后，必須進行系統(tǒng)整理，向主管單位的檔案部門移交。
第八章 附 則
第42條 各單位可根據(jù)本規(guī)則，結合本單位具體情況，制定具體實施辦法。
第43條 本規(guī)則自公布之日起施行。
（附件略）
【法規(guī)全文】
鐵路文書檔案管理規(guī)則
鐵道部
鐵路文書檔案管理規(guī)則
1982年4月19日，鐵道部
第一章 總 則
第1條 為了加強鐵路系統(tǒng)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)黨和國家對檔案工作的有關規(guī)定，特制定本規(guī)則。
第2條 檔案工作是一門專業(yè)，又是黨的機要工作，各級黨委必須加強對本單位檔案工作的領導。
第3條 鐵路各級機關、企業(yè)、事業(yè)單位（以下簡稱各單位），都必須認真貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立和健全各級檔案管理機構，統(tǒng)一管理本單位的黨、政檔案。各級檔案業(yè)務管理部門，對所屬系統(tǒng)的檔案工作，要加強業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第4條 各單位都必須建立和健全檔案工作秩序，加強檔案工作科學管理，提高檔案工作質量，充分發(fā)揮檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的作用。
第二章 各級檔案工作的機構及其性質和任務
第5條 鐵道部檔案管理處，是全路檔案業(yè)務管理部門，其性質，既是黨的機構，又是行政機構。它的任務是：負責擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施；總結交流和推廣檔案工作經(jīng)驗；培訓檔案工作干部；對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
鐵道部檔案館，是保管鐵路系統(tǒng)永久性檔案的基地。它的任務是：按照鐵道部規(guī)定的檔案進館范圍，組織接收、整理、保管鐵路系統(tǒng)的黨、政檔案和科學技術檔案；收集、編寫參考資料和專題史料；提供檔案、資料的利用；負責進館檔案的縮微復制工作。
第6條 部屬各局、廠、院、校，均應設立檔案管理機構（檔案科或室），統(tǒng)一管理本單位的黨政檔案，并對本系統(tǒng)的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
各級檔案機構，其性質，既是黨的機構，又是行政機構。為便于工作，機構應設在行政，并作為直屬機構。
第7條 檔案室的任務是：
（一）收集、整理、保管和統(tǒng)計機關的檔案；
（二）辦理檔案的出借和閱覽，編寫必要的查找工具，積極開展檔案的利用工作；
（三）進行檔案的鑒定工作，對已經(jīng)超過保管期限的檔案，提出存毀意見；
（四）督促和指導文書部門或有關人員把需要歸檔的文件材料，正確地進行立卷和擬定保管期限，并按規(guī)定時間向檔案室歸檔；
（五）定期把具有永久保存價值的檔案向檔案館移交；
（六）收集、整理、保管與本機關檔案有關的內部參考資料，配合檔案提供利用；
（七）辦理機關領導人交辦的有關檔案工作的其他事項。
第8條 各單位根據(jù)工作需要，確定足夠的定員，配齊勝任檔案工作的干部。管理檔案的干部，必須政治上完全可靠。
第9條 檔案工作干部，應當認真學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務知識，熱愛檔案工作，不斷提高政治思想和業(yè)務水平，努力做到又紅又專。
第10條 檔案工作，是機要工作的組成部分，必須認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，按照機要工作的條件，嚴格要求，以保證所管檔案的絕對安全。
第三章 文件材料的歸檔
第11條 文件材料的立卷歸檔工作，是文書處理工作的最后一個環(huán)節(jié)。各單位辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，都必須由文書處理部門或有關人員收集齊全，分類整理，立成案卷，于次年六月底前，向檔案部門移交歸檔。應立卷歸檔的文件材料，不允許由承辦單位或個人分散保存。
第12條 文件材料立卷的基本原則是：按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持它們的歷史聯(lián)系。立卷單位，在立卷工作中，應做好下列各項工作：
（一）按照歸檔范圍，將需要歸檔的文件材料收集齊全、完整；
（二）鑒定文件材料的價值，確定保管期限；
（三）確定文件材料的秘密等級，絕密文件應單獨立卷；
（四）按照文件之間的聯(lián)系，組成案卷。不同保管期限、不同年代的文件材料應分別立卷。問題相同，保管期限又一致的文件材料，不應分開組卷。
第13條 黨委（組）、政治部、紀檢委和公安局（處）都是獨立行文單位，黨委（組）與政治部、紀檢委和公安局（處）形成的文件，必須分別整理立卷。
第14條 文件和電報，一般應按照內容的聯(lián)系，統(tǒng)一整理立卷，絕密文電應該單獨整理立卷；少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可以隨同絕密文電立卷。
第15條 歸檔的案卷，應該做到：歸檔文件齊全完整；分類清楚；標題簡明確切；保管期限劃分準確；每個案卷必須填寫卷內目錄；封皮書寫要整齊；裝訂要結實美觀；案卷排列要系統(tǒng)，并編有案卷目錄，一并向檔案部門移交歸檔。
第四章 檔案的整理、保管和統(tǒng)計
第16條 檔案整理工作，是檔案室和檔案館的重要任務之一。整理工作的基本要求是，使檔案系統(tǒng)化，便于保管和利用。其主要內容是，對不合要求的案卷進行加工整理，按全宗分類，系統(tǒng)排列、編制案卷目錄。
第17條 檔案整理工作，必須堅持按全宗整理的原則。一個單位（包括黨、政、工、團）在工作活動中形成的全部檔案是一個全宗。同一全宗的檔案，不得拆散。不同全宗的檔案不得混在一起。
劃分檔案全宗的原則是：
（一）行政上可以獨立行使職權，能夠以自己的名義單獨對外行文；
（二）財務上是一個獨立的會計單位，自己可以單獨編造預算或財務計劃。
（三）設有專門的人事機構或管理人事的干部，有一定的任免權。
第18條 一個全宗的全部案卷，應該根據(jù)檔案的來源、產(chǎn)生時間、內容和形式，分門別類區(qū)分不同保管期限，進行科學分類，系統(tǒng)排列。排列方法可以結合本單位的實際情況，按照年代――組織機構，組織機構――年代或年代問題等方法進行。
第19條 編制案卷目錄要和案卷分類、排列順序相一致使之準確地反映全宗內案卷的基本內容。
第20條 每個全宗，應該設立全宗卷，把有關全宗歷史情況的文件（如機關歷史情況，歷年檔案收集和整理情況、鑒定報告、銷毀清冊和檢查記錄等）集中立卷保存。
第21條 各單位必須采用科學方法，做好檔案材料的保管工作，建立必要的制度，保護檔案材料的安全，延長檔案的壽命。具有永久和長期保存價值的檔案，如有破損或字跡模糊，應該及時進行修補或復制。
鐵道部檔案館對進館的永久檔案，要采用縮微復制多套分存的措施，以保證檔案的安全和不受損壞。
第22條 檔案庫房是保存黨和國家機密的重地，必須設在安全地點，結構堅固，室內要保持適當?shù)臏囟群拖鄬Φ臐穸龋⒆龊梅阑?、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵等事宜。檔案庫房應由專人負責管理，并建立定期檢查和清點制度。
第23條 檔案工作人員調動時，必須在離職前，將所管理的檔案數(shù)量和狀況交待清楚，辦理交接手續(xù)。
第24條 各級檔案部門，都應建立必要的登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，進行登記和統(tǒng)計。
第五章 檔案的利用
第25條 檔案工作人員應該了解本單位的歷史和業(yè)務，熟悉所保管的檔案情況，積極主動開展檔案利用工作，為實現(xiàn)鐵路現(xiàn)代化建設服務，為科學研究、歷史研究服務。
第26條 檔案部門，應根據(jù)上級有關規(guī)定和本單位檔案的具體情況，制定檔案查閱、摘抄、復制等辦法，嚴格借閱手續(xù)，處理好保密和利用的關系。
第27條 檔案工作人員，應根據(jù)工作需要，主動地編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具和重要文件匯集等參考資料。
第28條 絕密檔案，必須指定專人借閱，并持有介紹信。要說明借閱理由，經(jīng)制文單位領導同意，經(jīng)本單位主管檔案部門的領導批準，方可查閱。
第29條 各級黨委（組）、政治部、紀檢委和分安局（處）歸檔的檔案，除形成檔案的部門借用外，其他部門因工作需要借閱時，必須經(jīng)形成檔案部門的負責人批準。
第30條 部屬各單位，需調閱本單位已進館的黨委、政治部和紀檢委檔案時，應持本單位黨委介紹信，調閱本單位已進館的行政檔案時，應持本單位行政介紹信，直接向部檔案館辦理調閱手續(xù)。但調閱外單位已進館的黨、政檔案時，需分別持本單位黨委和行政介紹信，經(jīng)主管檔案館工作的領導批準方可調閱。
第31條 借閱檔案科（室）保存的檔案，只限于在閱覽室或辦公室查閱，不得將檔案帶至宿舍或公共場所。
已進館的檔案，一般只能在館內查閱，如有特殊情況需要借出時，需經(jīng)主管檔案館工作的領導批準。
第六章 檔案的鑒定和銷毀
第32條 鑒定檔案工作，是檔案部門一項經(jīng)常任務。鑒定檔案應根據(jù)作者、內容和作用，用歷史的、全面的觀點去鑒別檔案的價值，認真負責地提出處理意見。
第33條 各單位檔案部門，應根據(jù)《鐵路系統(tǒng)文書檔案保管期限表》會同有關人員編制適合本單位的《文書檔案保管期限表》，經(jīng)單位領導人批準后，報鐵道部檔案管理處備案。
第34條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。
永久保管的檔案，是指記述和反映本單位重要工作活動的文件，對國家在政治斗爭、經(jīng)濟建設、科學研究和歷史查考方面的有廣泛的、長遠的利用價值的檔案。本機關保管一定時期后，應向檔案館移交。
長期保管的檔案，是指記述和反映局部性的具體業(yè)務帶有指示性、規(guī)定性的文件以及上級機關和有關主管部門發(fā)來的帶有原則性、規(guī)定性的文件，需要經(jīng)常查找利用的檔案，保管期限為二十年以上。在失去保存價值時經(jīng)過鑒定、登記、領導批準，可以自行處理，不需要向檔案館移交。
短期保管的檔案，是指本單位在短期內（十五年以下）需要查找利用的檔案。文件失去使用價值時，經(jīng)過鑒定、登記、領導批準，可自行銷毀。
第35條 檔案部門應根據(jù)本單位的《文書檔案保管期限表》，會同有關部門，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案，進行審查，鑒定，并對確無保存價值的檔案材料，編造清冊，提出處理意見。
第36條 檔案鑒定工作的基本要求是：根據(jù)鑒定工作的原則，做到手續(xù)清楚，凡是經(jīng)過變動的案卷，都應將鑒定工作的情況（包括剔出文件內容、鑒定時間、經(jīng)手人姓名等），在案卷備考表上注明。
第37條 鑒定工作結束后，應向單位領導人提出檔案鑒定工作報告。并附上檔案材料銷毀清冊，經(jīng)領導批準后銷毀。
第38條 銷毀檔案時，必須嚴守保密制度，指定專人負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在完成任務后，要在銷毀清冊上簽字。
第七章 檔案的移交
第39條 各單位檔案非依規(guī)定的手續(xù)，不得任意分散、轉移和銷毀。需要永久保管的檔案，在本單位保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關參考工具，一并向鐵道部檔案館移交。
第40條 機關撤銷、合并或有重大變動時，其檔案材料，應由原單位按規(guī)定整理好，分別情況，向上級檔案管理部門指定的單位移交。
第41條 臨時機構形成的檔案，在工作結束后，必須進行系統(tǒng)整理，向主管單位的檔案部門移交。
第八章 附 則
第42條 各單位可根據(jù)本規(guī)則，結合本單位具體情況，制定具體實施辦法。
第43條 本規(guī)則自公布之日起施行。
（附件略）
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