【頒布時間】1981-1-13【標題】鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則【發(fā)文號】【失效時間】【頒布單位】鐵道部
【法規(guī)全文】
鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則
1981年1月13日，鐵道部
第一章 總 則
第1條 為了建立、健全科學技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術(shù)檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發(fā)揮鐵路科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學技術(shù)檔案工作條例”的規(guī)定，結(jié)合鐵路系統(tǒng)的實際情況，特制定本規(guī)則。
第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學研究等技術(shù)活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。
鐵路科技檔案種類有：
1、鐵路運輸檔案； 2、生產(chǎn)技術(shù)檔案；
3、基本建設檔案； 4、科技研究檔案；
5、設備儀器檔案； 6、鐵路標準檔案。
第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產(chǎn)、建設和科研等技術(shù)活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化運輸、產(chǎn)品制造、基本建設、科學研究和設備維修的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規(guī)劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。
第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業(yè)，是鐵路企業(yè)技術(shù)管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術(shù)管理工作中去，加強領導。
第二章 鐵路科技檔案管理體制和領導關系
第5條 鐵路科技檔案工作，實行統(tǒng)一領導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、?？萍紮n案工作實行統(tǒng)一的領導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統(tǒng)一領導和管理，制定具體的實施辦法和措施。
第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構(gòu)。它負責擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗，培訓檔案工作干部，對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作工作，進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。
第7條 鐵道部檔案館，主要任務是：
1、按照鐵道部規(guī)定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統(tǒng)的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；
2、根據(jù)需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。
第8條 部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構(gòu)，在總工程師的領導下，統(tǒng)一管理本機關和所屬單位的科技檔案工作。
第9條 各單位必須根據(jù)需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術(shù)管理干部，應保持其技術(shù)職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
第10條 各單位都要積極創(chuàng)造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統(tǒng)科技檔案人員，不斷提高檔案業(yè)務水平。
第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構(gòu)的任務：
1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；
2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導；
3、負責科技檔案室的下列工作：
（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的科技檔案；
（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
（3）督促和協(xié)助本單位有關人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；
（4）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
（5）組織和監(jiān)督科技檔案的核對、修改和補充工作；
（6）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；
（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監(jiān)督、指導的責任；
（8）負責做好科技檔案的復制工作；
（9）兼管科技資料工作。
第三章 科技文件材料的形成和歸檔
第12條 鐵道部機關各專業(yè)主管局和部屬各單位，在制定有關規(guī)章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內(nèi)容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規(guī)定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。
第13條 各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關規(guī)定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術(shù)文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖?？⒐D有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
第14條 各單位對每一項科研成果、試制產(chǎn)品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。
第15條 各項科學研究、產(chǎn)品制造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術(shù)部門，在該項任務完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關規(guī)定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構(gòu)歸檔。歸檔份數(shù)可以根據(jù)需要確定。
歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內(nèi)目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
案卷歸檔時，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。
第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質(zhì)量優(yōu)良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質(zhì)和質(zhì)量都必須保證優(yōu)良，避免用復寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。
2、生產(chǎn)技術(shù)檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、制造、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。
3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質(zhì)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網(wǎng)規(guī)劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術(shù)設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術(shù)總結(jié)、以及作為設計、施工依據(jù)和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術(shù)交流、應用、考察、合作、技術(shù)革新、技術(shù)革命、發(fā)明創(chuàng)造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、?？?、記錄、總結(jié)、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料。
5、設備儀器檔案：在生產(chǎn)建設、產(chǎn)品制造、研究試驗、測量化驗、養(yǎng)護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。
6、鐵路標準檔案：在鐵路產(chǎn)品標準、技術(shù)標準（部標專業(yè)標準、企業(yè)標準）和鐵路工程建設標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產(chǎn)生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。
援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內(nèi)容。
停建緩建工程的科技文件材料，要由有關技術(shù)業(yè)務部門或技術(shù)負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
第18條 各單位在設計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產(chǎn)品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。
第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。
第20條 若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協(xié)作單位只歸檔其承擔任務的有關部分，并提供相同的一份送交主辦單位。
第21條 科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產(chǎn)技術(shù)檔案，應在每個產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)之后歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔。
第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法
第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規(guī)定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。
第23條 進館的科技檔案，規(guī)定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。
有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復制成質(zhì)量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據(jù)需要拷貝多套以便分存和利用。
對負責進館的單位和時間規(guī)定如下：
科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責進館。
基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工后，由設計單位負責進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規(guī)定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養(yǎng)護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。
生產(chǎn)技術(shù)檔案，在各該產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后，由制造主導廠（或歸口廠）負責進館。
設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內(nèi)或引進先進技術(shù)的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。
鐵路標準檔案，經(jīng)鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責進館。
第24條 進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產(chǎn)品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交目錄上簽字。
第五章 鐵路科技檔案的管理和利用
第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業(yè)工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規(guī)律，進行分類和編目。
科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產(chǎn)品、一部設備、一套標準所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。
科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統(tǒng)一采用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字。
第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續(xù)。
第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當?shù)臏囟群拖鄬囟取?br> 第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30Ｍ，并裝在吸潮的紙盒內(nèi)為宜。
第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調(diào)動時，應辦理移交手續(xù)。
第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構(gòu)筑物、設備、儀器轉(zhuǎn)移使用或產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)時，應將檔案整理妥善，根據(jù)工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經(jīng)上級主管機關批準后，向接受單位辦理移交手續(xù)。
第31條 科技檔案部門，要采用新技術(shù)、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現(xiàn)檔案保管技術(shù)現(xiàn)代化，提高利用效率。
第32條 管理科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合。鐵道部對進館的科技檔案，要統(tǒng)一安排，采用縮微技術(shù)和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業(yè)事業(yè)的生產(chǎn)、科研或事業(yè)費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。
第34條 科技檔案部門，要以社會主義現(xiàn)代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據(jù)需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術(shù)研究、生產(chǎn)建設工作服務。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流范圍。
科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批準，檢查手續(xù)。
第35條 借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內(nèi)閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。
第36條 各單位對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。
鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種?？萍紮n案保管期限表，詳見附件二。
鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)本單位領導審核批準。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。
第六章 附 則
第37條 各單位應根據(jù)本規(guī)則，結(jié)合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。
以前鐵道部頒發(fā)的有關辦法、規(guī)定等，如與本規(guī)則有抵觸者，按本規(guī)則執(zhí)行。
第38條 本規(guī)則自公布之日起實行。
本規(guī)定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規(guī)定執(zhí)行。
（附件略）
【法規(guī)全文】
鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則
鐵道部
鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則
1981年1月13日，鐵道部
第一章 總 則
第1條 為了建立、健全科學技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術(shù)檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發(fā)揮鐵路科技檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學技術(shù)檔案工作條例”的規(guī)定，結(jié)合鐵路系統(tǒng)的實際情況，特制定本規(guī)則。
第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學研究等技術(shù)活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。
鐵路科技檔案種類有：
1、鐵路運輸檔案； 2、生產(chǎn)技術(shù)檔案；
3、基本建設檔案； 4、科技研究檔案；
5、設備儀器檔案； 6、鐵路標準檔案。
第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產(chǎn)、建設和科研等技術(shù)活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結(jié)晶，是鐵路現(xiàn)代化運輸、產(chǎn)品制造、基本建設、科學研究和設備維修的依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規(guī)劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。
第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業(yè)，是鐵路企業(yè)技術(shù)管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術(shù)管理工作中去，加強領導。
第二章 鐵路科技檔案管理體制和領導關系
第5條 鐵路科技檔案工作，實行統(tǒng)一領導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、?？萍紮n案工作實行統(tǒng)一的領導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統(tǒng)一領導和管理，制定具體的實施辦法和措施。
第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構(gòu)。它負責擬訂檔案管理制度、規(guī)劃、計劃和措施，總結(jié)交流和推廣檔案工作經(jīng)驗，培訓檔案工作干部，對鐵路系統(tǒng)各單位檔案工作工作，進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。
第7條 鐵道部檔案館，主要任務是：
1、按照鐵道部規(guī)定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統(tǒng)的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；
2、根據(jù)需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。
第8條 部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構(gòu)，在總工程師的領導下，統(tǒng)一管理本機關和所屬單位的科技檔案工作。
第9條 各單位必須根據(jù)需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術(shù)管理干部，應保持其技術(shù)職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
第10條 各單位都要積極創(chuàng)造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統(tǒng)科技檔案人員，不斷提高檔案業(yè)務水平。
第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構(gòu)的任務：
1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；
2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導；
3、負責科技檔案室的下列工作：
（1）收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的科技檔案；
（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
（3）督促和協(xié)助本單位有關人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；
（4）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
（5）組織和監(jiān)督科技檔案的核對、修改和補充工作；
（6）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；
（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監(jiān)督、指導的責任；
（8）負責做好科技檔案的復制工作；
（9）兼管科技資料工作。
第三章 科技文件材料的形成和歸檔
第12條 鐵道部機關各專業(yè)主管局和部屬各單位，在制定有關規(guī)章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內(nèi)容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規(guī)定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。
第13條 各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關規(guī)定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術(shù)文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質(zhì)量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖?？⒐D有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
第14條 各單位對每一項科研成果、試制產(chǎn)品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。
第15條 各項科學研究、產(chǎn)品制造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術(shù)部門，在該項任務完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關規(guī)定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構(gòu)歸檔。歸檔份數(shù)可以根據(jù)需要確定。
歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內(nèi)目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
案卷歸檔時，要辦理歸檔手續(xù)，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。
第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質(zhì)量優(yōu)良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質(zhì)和質(zhì)量都必須保證優(yōu)良，避免用復寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。
2、生產(chǎn)技術(shù)檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、制造、試驗、試制、修理依據(jù)和審批鑒定的文件材料。
3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質(zhì)、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網(wǎng)規(guī)劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術(shù)設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術(shù)總結(jié)、以及作為設計、施工依據(jù)和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術(shù)交流、應用、考察、合作、技術(shù)革新、技術(shù)革命、發(fā)明創(chuàng)造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、?？?、記錄、總結(jié)、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據(jù)的文件材料。
5、設備儀器檔案：在生產(chǎn)建設、產(chǎn)品制造、研究試驗、測量化驗、養(yǎng)護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規(guī)程、規(guī)范、記錄等科技文件材料。
6、鐵路標準檔案：在鐵路產(chǎn)品標準、技術(shù)標準（部標專業(yè)標準、企業(yè)標準）和鐵路工程建設標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產(chǎn)生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。
援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內(nèi)容。
停建緩建工程的科技文件材料，要由有關技術(shù)業(yè)務部門或技術(shù)負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
第18條 各單位在設計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產(chǎn)品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。
第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。
第20條 若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協(xié)作單位只歸檔其承擔任務的有關部分，并提供相同的一份送交主辦單位。
第21條 科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產(chǎn)技術(shù)檔案，應在每個產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)之后歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔。
第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法
第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規(guī)定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。
第23條 進館的科技檔案，規(guī)定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。
有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復制成質(zhì)量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據(jù)需要拷貝多套以便分存和利用。
對負責進館的單位和時間規(guī)定如下：
科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責進館。
基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工后，由設計單位負責進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規(guī)定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養(yǎng)護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。
生產(chǎn)技術(shù)檔案，在各該產(chǎn)品定型或批量生產(chǎn)后，由制造主導廠（或歸口廠）負責進館。
設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內(nèi)或引進先進技術(shù)的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。
鐵路標準檔案，經(jīng)鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責進館。
第24條 進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產(chǎn)品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續(xù)，雙方在移交目錄上簽字。
第五章 鐵路科技檔案的管理和利用
第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業(yè)工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規(guī)律，進行分類和編目。
科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產(chǎn)品、一部設備、一套標準所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。
科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統(tǒng)一采用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字。
第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續(xù)。
第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當?shù)臏囟群拖鄬囟取?br> 第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30Ｍ，并裝在吸潮的紙盒內(nèi)為宜。
第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調(diào)動時，應辦理移交手續(xù)。
第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構(gòu)筑物、設備、儀器轉(zhuǎn)移使用或產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)時，應將檔案整理妥善，根據(jù)工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經(jīng)上級主管機關批準后，向接受單位辦理移交手續(xù)。
第31條 科技檔案部門，要采用新技術(shù)、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現(xiàn)檔案保管技術(shù)現(xiàn)代化，提高利用效率。
第32條 管理科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合。鐵道部對進館的科技檔案，要統(tǒng)一安排，采用縮微技術(shù)和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業(yè)事業(yè)的生產(chǎn)、科研或事業(yè)費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。
第34條 科技檔案部門，要以社會主義現(xiàn)代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據(jù)需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術(shù)研究、生產(chǎn)建設工作服務。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，及時調(diào)整密級，擴大利用與交流范圍。
科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批準，檢查手續(xù)。
第35條 借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內(nèi)閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。
第36條 各單位對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。
鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種?？萍紮n案保管期限表，詳見附件二。
鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經(jīng)本單位領導審核批準。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。
第六章 附 則
第37條 各單位應根據(jù)本規(guī)則，結(jié)合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。
以前鐵道部頒發(fā)的有關辦法、規(guī)定等，如與本規(guī)則有抵觸者，按本規(guī)則執(zhí)行。
第38條 本規(guī)則自公布之日起實行。
本規(guī)定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規(guī)定執(zhí)行。
（附件略）
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