為了進(jìn)一步加大分公司檔案規(guī)范化管理,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,更好地為分公司各項(xiàng)工作服務(wù),近日,中鐵武漢電氣化局城市建設(shè)分公司檔案工作人員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求,做好2019年檔案整理工作。
組織有力。分公司將檔案管理作為重點(diǎn)工作抓實(shí)抓好。按照集團(tuán)公司的要求,使檔案管理工作貫穿工作始終,避免出現(xiàn)資料斷檔漏項(xiàng)、突擊整理等現(xiàn)象。
明確專人。明確責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)知識(shí)精的工作人員做好檔案管理工作,具體負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理工作。同時(shí)要求各部門檔案管理工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理相關(guān)制度,熟知整理歸檔的方法和要點(diǎn),充分認(rèn)識(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要作用,不斷增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。
嚴(yán)把質(zhì)量。為確保檔案整理質(zhì)量,保障整理工作順利開展,分公司將檔案材料整理到統(tǒng)一的檔案盒并放于檔案柜妥善保管,確保各類資料都有專門的地方存放,保證檔案資料規(guī)范統(tǒng)一。
規(guī)范管理。按照“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確”的要求,檢查有關(guān)檔案材料收集整理的是否齊全完整,準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,做到檔案擺放整齊規(guī)范、有規(guī)可循、有目可查。
目前,城市建設(shè)分公司檔案資料收集、整理、歸檔工作正在有條不紊進(jìn)行。