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打好提前量,用“未完成事項清單”深化工作高效開展

烏魯木齊訊(通訊員 張作強)前期,北新巖土公司全面深入抓好公司機關(guān)部室工作目錄的推行,取得了較好效果。最近,公司再出實招,打好提前量,進一步推行“未完成事項清單”,接續(xù)為推進各項工作高效開展奠定更加扎實的根基。
打好提前量,就是要在做事之前,做好計劃,多留余地,通俗地講,就是想問題、辦事情,盡可能早半拍、快半拍。而未完成事項清單,顧名思義就是將未完成或有待完成的各項工作進行羅列的一個詳細(xì)清單,它能客觀而高效的凸顯各項工作的進展情況,讓人第一時間知道下一步的工作內(nèi)容。公司各部室按照每月時間節(jié)點對未完成事項清單進行了細(xì)致的羅列,公司領(lǐng)導(dǎo)也對其進行著認(rèn)真的審核把關(guān),確保針對性、可操作性、時效性等得到充分體現(xiàn)。
登高望遠(yuǎn),工作謀劃力爭未雨綢繆。就是要提前預(yù)判各種有利和不利因素,充分了解某項工作所處階段和當(dāng)前形勢,對工作落實過程中可能出現(xiàn)的各種情況作出必要的準(zhǔn)備。未完成事項清單就是在年度工作目錄的基礎(chǔ)上,劃分到每月,按月及時制定,每周適時更新,及時查漏補缺,分析原因,對相關(guān)工作進行梳理、檢查、整改、完善,穩(wěn)步推進各項工作的深入有效開展。
留有余地,工作部署做好預(yù)留空間。即便是說話辦事,即使在最自信的時候,也要留有挽回的余地;那部署工作時,也應(yīng)該一樣的,既要滿打滿算,減少隨意性,也要留有余地,保持機動性。計劃不留余地,稍有風(fēng)吹草動就會驚慌失措,更別說“任爾東西南北風(fēng),我自巋然不動”了。所以目前各部室制定的未完成事項清單,就是按照工作內(nèi)容、具體實施、負(fù)責(zé)人、配合人、計劃完成時間等事項來進行安排部署,確保預(yù)留空間寬松,機動范圍充足。
十指彈琴,工作落實分清輕重緩急。十根手指“彈鋼琴”不是一起按,要不然出不來美妙的音樂,而是要有先有后,分清輕重緩急,誰先誰后、誰輕誰重、誰緩誰急,都要做到心中有數(shù)才行。具體而言,凡是涉及公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部室的工作,都要提前溝通、優(yōu)先考慮,應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部室留足或留有時間;要給基層提出指導(dǎo)性意見建議或者具體工作安排的,也要優(yōu)先通知,讓基層不顯得時間倉促,被動應(yīng)付;而屬于自己部室的事情,就應(yīng)該放到后一步來落實,同樣做到分清輕重緩急,穩(wěn)步推進工作落實。
抓住關(guān)鍵,工作節(jié)奏保持蹄疾步穩(wěn)。關(guān)鍵還是要確保工作完成的時效性,沒有時效性,一切等于零。從根本上來說,還是要以大局為重,把公司整體工作推進視為大局,部室乃至個人都是小我,做任何一項工作,都要從大局中去把握,既要做到自轉(zhuǎn), 更要做好公轉(zhuǎn),積極主動地為推動公司整體工作開展而貢獻自己的力量。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。無論是生活,還是工作中,無論做任何事,早些做準(zhǔn)備,不僅可以減少許多煩惱和麻煩,還可以更合理有效地利用時間。所有的不平凡,都源自一個個平凡的小習(xí)慣。打好提前量,嚴(yán)格落實好“未完成事項清單”,它體現(xiàn)的是一種向上的精神、一種主動的心態(tài)、一種積極的態(tài)度、一種超前的思維。習(xí)慣的力量是強大的,時刻充分準(zhǔn)備著,長期積累著,就能帶給我們脫胎換骨的變化,才能實現(xiàn)縱身一躍、一覽繁花似錦。
 
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