中鐵武漢電氣化局城建公司紀(jì)委于2023年3月完成2022年度檔案歸檔工作。
2023年初,辦公室發(fā)出通知后,城建公司紀(jì)委積極推動相關(guān)工作,辦公室指導(dǎo)全公司兼職檔案員歸檔工作的培訓(xùn)工作,對各部門歸檔的各類檔案進(jìn)行鑒定,材料不符合要求的要通知有關(guān)人員進(jìn)行整改,按規(guī)定辦理檔案移交手續(xù);并對鑒定合格的檔案正式立卷,進(jìn)行分類、編目、登記,編制檢索工具,入庫保存。
紀(jì)委應(yīng)按照公司制定的檔案工作管理規(guī)章制度的要求,收集、整理好本部門工作中形成的各種文件材料,預(yù)立卷,填寫《移交文件清單》或《移交案卷目錄》,部門負(fù)責(zé)人審核后,送到辦公室,材料合格后正式立卷、歸檔。
過程中紀(jì)委重視檔案工作,將歸檔工作列入工作計劃,指定兼職檔案員做好文件材料收集工作,保證有足夠的時間整理歸檔文件材料。并按照要求歸檔的文件材料,遵循其自然形成規(guī)律,保持彼此之間的有機聯(lián)系,便于查找與利用;反映公司紀(jì)委管理等的全過程,保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);歸檔文件材料是原件。
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