如何進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理中的材料成本管理
                                                     通訊員：汪俊
                                                  2023年10月11日
  
工程材料成本管理是工程項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，工程材料通常會(huì)占到工程總成本的60%左右，因此材料費(fèi)的盈虧直接影響整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)。而且，材料費(fèi)具有較大的節(jié)約空間。因此，控制材料成本是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。
目前，項(xiàng)目材料成本管理存在的問(wèn)題集中表現(xiàn)在：
1、對(duì)材料市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)，缺乏足夠的分析預(yù)測(cè)能力，致使采購(gòu)價(jià)過(guò)高，影響工程材料成本。
2、企業(yè)資金不足，賒欠采購(gòu)無(wú)形增加了工程材料成本。
3、由于建筑業(yè)受傳統(tǒng)管理觀念影響，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料成本管理意識(shí)不強(qiáng)，說(shuō)得多落實(shí)得少，尤其是項(xiàng)目材料預(yù)算分析環(huán)節(jié)薄弱。
通過(guò)對(duì)上述材料成本管理存在弊端的分析，如何進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理中的材料成本管理，提幾點(diǎn)搞好工程材料成本管理的建議。
一、在工程投標(biāo)初期，正確測(cè)算投標(biāo)材料預(yù)算量與單價(jià)，從源頭上做好預(yù)控工作。工程完工材料費(fèi)的盈虧，在很大程度上取決于工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)和材料用量。所以，在工程投標(biāo)時(shí)正確測(cè)算材料用量及投標(biāo)單價(jià)尤為重要。因此，正確測(cè)算材料用量和投標(biāo)單價(jià)就顯得尤為重要。這樣做不僅能有效地控制今后工程材料用量，而且也為材料采購(gòu)提供了依據(jù)。
二、提高領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度。領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制工作的關(guān)鍵。成本控制涉及全員，必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層推動(dòng)，它決定了材料成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度在項(xiàng)目貫徹執(zhí)行的程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅在思想上要重視，還要在行動(dòng)上親力親為，監(jiān)督其執(zhí)行情況。這樣，項(xiàng)目的執(zhí)行者才能真正做到按規(guī)章制度辦事。否則，那些制度就只是一紙空文，流于形式。
三、完善項(xiàng)目材料各項(xiàng)管理工作，對(duì)指定的規(guī)章制度要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、物資采購(gòu)/需用計(jì)劃和根據(jù)工程項(xiàng)目管理軟件編制的材料預(yù)算書是材料采購(gòu)的依據(jù)。
2、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂流程的管理，避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來(lái)的損失。
采購(gòu)合同應(yīng)本著雙方平等、互利的原則簽訂，具體到簽訂材料采購(gòu)合同時(shí)，首先要對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行全面了解，包括產(chǎn)品規(guī)格及特性、計(jì)價(jià)單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求等。項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)師、質(zhì)檢人員一起簽訂合同，簽訂過(guò)程中要注意的問(wèn)題，包括產(chǎn)品的特性、運(yùn)輸方式及存放要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、付款方式、爭(zhēng)端解決方式和出現(xiàn)不可抗力時(shí)的責(zé)任分擔(dān)、質(zhì)保期及對(duì)質(zhì)保金的規(guī)定。此外，項(xiàng)目部的變更洽商也很重要。如果不是在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)一次性包死的材料價(jià)格，項(xiàng)目部在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，一定要結(jié)合材料預(yù)算價(jià)格，如采購(gòu)價(jià)超出預(yù)算價(jià)，要做好甲方認(rèn)價(jià)簽證工作。
  3、材料進(jìn)場(chǎng)前供貨商的考察與評(píng)估，采購(gòu)三對(duì)比與招投標(biāo)，也是控制工程材料成本的重要組成部分。首先，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)采購(gòu)材料從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面做市場(chǎng)調(diào)查，最后篩選出4-5家符合要求的供貨商，作為備選。
  4、加強(qiáng)材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)與庫(kù)存管理。工程材料必須依據(jù)預(yù)算采購(gòu)，材料進(jìn)場(chǎng)要有出廠合格證明、材料質(zhì)量證明書和檢測(cè)報(bào)告，嚴(yán)把材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)關(guān)。建立完善現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度，重視材料管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，增強(qiáng)材料管理人員的責(zé)任心。根據(jù)材料特性合理堆放，結(jié)合施工的變化及時(shí)進(jìn)行堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整，以利于方便施工，減少二次搬運(yùn)。
  5、材料出庫(kù)與限額領(lǐng)料的管理。要設(shè)立專人，嚴(yán)格按照工長(zhǎng)提供的限額領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴(yán)禁超預(yù)算發(fā)料行為。發(fā)料部門還要防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。建立健全各類材料臺(tái)帳，加強(qiáng)材料動(dòng)態(tài)管理，減少不合理的材料浪費(fèi)。每月末對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)房材料進(jìn)行盤點(diǎn)，為財(cái)務(wù)核算成本和下月材料采購(gòu)做準(zhǔn)備。
綜上所述，施工項(xiàng)目材料成本管理任重而道遠(yuǎn)。只有切實(shí)按照預(yù)算是龍頭，完善各項(xiàng)材料管理制度，加大對(duì)材料成本核算和考核的力度，從整體上提高材料成本管理水平，才能真正為項(xiàng)目降低成本，增收節(jié)支。