近年來,面對資金壓力較大,法律訴訟案件壓存控增風險較高的嚴峻形勢,中鐵二十一局一公司通過對標行業(yè)先進,聚力管理夯實基礎,及時化解法律訴訟風險,有效防止訴訟案件高發(fā)態(tài)勢,努力維護好企業(yè)利益,保證企業(yè)良性發(fā)展。
一是加強機構建設,提高風控能力。該公司在所有項目部均設立了法律事務工作組,并配備了項目法律顧問和法律聯(lián)絡員,同時,在日常業(yè)務中加強對項目管理人員的法律培訓,不斷提高依法治企整體水平,強化對各項目貫徹落實法治建設方案和項目法律風險防控工作的檢查指導力度,提高項目管理人員防范風險的能力和素養(yǎng),認真做好與項目法務人員的溝通與聯(lián)系,切實發(fā)揮項目法務人員在項目管理中的作用,督促項目法務人員深入項目管理的各個環(huán)節(jié),有效化解糾紛于萌芽狀態(tài)。
二是強化業(yè)務管理,及時化解風險。該公司持續(xù)開展案件降控活動,加大案件降控工作力度,積極主動參與公司的業(yè)務管理工作的同時,要求項目定期對債務進行梳理,建立合同應付賬款風險預警臺賬,實時掌握各項目對外欠款情況,針對存在引發(fā)訴訟風險的單位進行重點督導,合理安排資金及時清償對外欠款,爭取有效地控制新發(fā)案件數(shù)量和金額的增長,為實現(xiàn)案件降控目標奠定基礎。對逾期債務及時溝通、制定支付計劃,避免引發(fā)新的訴訟。通過在合同付款條款中增加票據(jù)付款、延期付款等約定,在與對方商談過程中,針對現(xiàn)金短缺的情況,采用承兌匯票、鐵建銀信等方式進行付款,在票據(jù)期限、利率等方面想辦法,提高協(xié)商成功率,既滿足對方訴求,又緩解了公司資金緊張。
三是有效處理法律文書,提高壓減效果。在接收到各類函件等文書時,該公司均會給予高度重視,第一時間就與涉案的項目部負責人聯(lián)系,明確要求項目部積極與對方聯(lián)系,通過溝通協(xié)商等方式,爭取達成和解方案,堅決杜絕可能發(fā)生的法律風險,堅決防止發(fā)展成新的訴訟、仲裁案件;同時也會及時掌握責任單位與對方的溝通協(xié)調(diào)情況,及時化解糾紛。
四是提高辦案質量,維護企業(yè)利益。針對一些惡意訴訟,該公司法律合規(guī)部認真收集證據(jù)、研判案情。在應訴過程中,不松懈、不放棄,爭取通過專業(yè)的應訴和協(xié)商溝通,最大限度維護企業(yè)的利益。對已經(jīng)結案的案件會持續(xù)跟蹤案件執(zhí)行情況,及時消除不良影響。對所有案件進行“包保”和“交底”,案件建立臺賬進行管理,定期對案件執(zhí)行情況進行“問責”,誰的案子誰負責,直至案件全部執(zhí)行完畢,避免因案件執(zhí)行原因形成新的訴訟。
凡事預則立,不預則廢。該公司把防范化解重大風險擺在突出位置,不斷增強全員安全發(fā)展意識。面對風險,既有“防”的先手,又有“化”的招法,做到科學預判,未雨綢繆,居安思危、臨危不亂,有效防范和化解了重大風險。