11月22日,在中國鐵建股份公司公布的20家項目管理先進(jìn)單位中,中鐵十一局二公司榜上有名,這是該公司扎實(shí)開展項目管理年活動交出的靚麗成績單。
兩年來,中鐵十一局二公司緊緊抓住經(jīng)營承攬、項目管控、提質(zhì)增效三大中心工作,探尋項目管理的六把“金鑰匙”,下功夫、出實(shí)招,做新時代合格答卷人。通過一系列的管控措施,改進(jìn)完善了項目管理行為,項目管理水平和能力顯著提升。
開展前期策劃,明確管理方向。
針對所有新上場項目,公司制定出臺了《工程項目前期策劃管理辦法》,成立了前期策劃領(lǐng)導(dǎo)小組,通過研究合同條款、施工圖紙、勘察現(xiàn)場等方式,編制《項目前期策劃方案》,不僅對新上項目的管理目標(biāo)、施工組織、大臨預(yù)算、成本預(yù)控、設(shè)備物資管理、二次經(jīng)營規(guī)劃、安全質(zhì)量風(fēng)險等方面進(jìn)行策劃,還對項目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、建家建線、黨建工作方面進(jìn)行策劃。策劃大綱力求全面、細(xì)致、切實(shí)可行。策劃完成后,在項目運(yùn)行過程中及時召開推進(jìn)會,對策劃方案的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,幫助解決困難,并對前期策劃內(nèi)容進(jìn)行完善和提升。
落實(shí)精準(zhǔn)預(yù)控,
2016年以來,公司把精準(zhǔn)預(yù)控、精準(zhǔn)預(yù)警、精準(zhǔn)幫扶作為管控項目過程風(fēng)險的重要一環(huán),建立完善了預(yù)控預(yù)警和幫扶機(jī)制,減少了“起火冒煙”現(xiàn)象的發(fā)生。該公司每季度對在建項目進(jìn)行分類分級,對紅色預(yù)警一級風(fēng)險項目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和幫扶,必要時安排重難點(diǎn)工程督導(dǎo)組進(jìn)駐現(xiàn)場,進(jìn)行現(xiàn)場辦公、幫扶,將風(fēng)險及時降級、化解。每月進(jìn)行業(yè)主履約回訪,及時了解業(yè)主訴求,對存在的問題進(jìn)行及時整改和回復(fù),確保顧客滿意度。
嚴(yán)控安全質(zhì)量,妥善化解風(fēng)險。
該公司不斷完善安全質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化終端責(zé)任落實(shí),按照國務(wù)院安全質(zhì)量“十嚴(yán)禁”和股份公司安全質(zhì)量管理九項內(nèi)容要求,公司及時對各項目開展了安全隱患大排查,及時發(fā)現(xiàn)隱患排除隱患。為確保質(zhì)量管理受控,公司扎實(shí)開展了鐵路項目缺陷整治工作,多次召開“質(zhì)量好、差典型現(xiàn)場宣講會”、“質(zhì)量問題分析會”、“質(zhì)量表彰會”,并強(qiáng)化監(jiān)督檢查,促進(jìn)質(zhì)量升級。項目部堅持“三檢制”,認(rèn)真做好“自檢”、“互檢”、“專檢”,做到一般工程經(jīng)常檢查,重點(diǎn)工程嚴(yán)加檢查,關(guān)鍵部位專人檢查,做到不合格不交接。兩年來,公司安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn),承建的多項工程榮獲國家級、省部級榮譽(yù)。
加強(qiáng)過程糾偏,為經(jīng)濟(jì)效益保駕護(hù)航。
隨著產(chǎn)值規(guī)模的提升,項目精細(xì)化管理進(jìn)一步提升。為此,公司要求項目按照“月重點(diǎn)、季全面、年綜合”的原則開展經(jīng)濟(jì)活動分析,不僅分析盈虧情況,更要深層次分析盈虧原因,真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動分析過程糾偏、考核兌現(xiàn)的作用。執(zhí)行新上項目首次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門參與的制度,新上項目產(chǎn)值達(dá)到10%時,由機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門到項目召開首次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會,理順項目經(jīng)濟(jì)關(guān)系,提升業(yè)務(wù)人員水平;對收益偏差較大的項目進(jìn)行現(xiàn)場核查,幫助項目進(jìn)行糾偏,列為公司重點(diǎn)風(fēng)險預(yù)警項目,確保項目效益風(fēng)險早預(yù)防,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)可控。
嚴(yán)格項目考核,培育創(chuàng)效文化。
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)發(fā)展需要,建立風(fēng)險與利益平衡、激勵與約束結(jié)合、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)的工程項目管控機(jī)制,公司制定出臺了《工程項目績效考核管理辦法》,每年度對所有在建項目進(jìn)行績效考核,考核指標(biāo)主要包括施工產(chǎn)值、安全質(zhì)量、上交款和綜合管理情況等,綜合評定年度優(yōu)勝單位。通過強(qiáng)化項目考核機(jī)制,提高了全員的工作積極性,營造了“創(chuàng)效光榮、虧損可恥”的文化氛圍。
重拳減虧止虧扭虧,堵塞效益漏洞。
該公司根據(jù)每個項目的實(shí)際情況,制定了具體的虧損整治方案,明確了目標(biāo)、給出了具體措施,在虧損整治總目標(biāo)的基礎(chǔ)上按年度對目標(biāo)進(jìn)行分解,并根據(jù)年度完成情況逐年簽訂《虧損整治目標(biāo)責(zé)任書》,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。依據(jù)責(zé)任書與完成情況,對項目進(jìn)行獎懲,提高了項目減虧扭虧的積極性。重點(diǎn)開展虧損項目整治工作,以追損為主線,定追損標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo),以追損效果核定處罰原則。對納入虧損整治項目已調(diào)離崗位的項目管理人員,實(shí)行先“整治”后“上崗”的原則,統(tǒng)一集中辦公,推進(jìn)整治工作。
兩年來,中鐵十一局二公司共收到業(yè)主表揚(yáng)函件76份;業(yè)主在所在項目召開標(biāo)準(zhǔn)化觀摩會21次,所屬業(yè)主回訪滿意度95%,獲得綠牌6張;4次在業(yè)主組織的勞動競賽中獲得第一名,哈佳、哈牡、牡佳、浦梅等多個項目在業(yè)主信譽(yù)評價中獲得第一名。