“小王,這個餐費審批你仔細核對下有沒有釘釘審批流程,沒有項目黨政主管審批的流程一律退回去重新走走釘釘外部就餐審批流程”。近日,中鐵十一局二公司金臺鐵路項目財務(wù)部長劉文杰針對餐費審批問題,再三提醒有關(guān)人員,餐費報銷必須提前在釘釘群里走外部就餐審批經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過,交相關(guān)手續(xù)和資料,一旦發(fā)現(xiàn)資料不全、不合規(guī)定、費用超出預(yù)算的將不予審批,不予付款。
自2018年初,項目就使用釘釘進行“請銷假流程審批”、“工地報檢審批”、“人臉考勤”等審批流程,全面提升了“釘釘”審批管理的針對性和有效性,通過梳理業(yè)務(wù)流程,整合優(yōu)化“一攬子信息”,讓項目管理效率實現(xiàn)了質(zhì)的提高。近日,項目在釘釘群上制定新增網(wǎng)上審批6項,涵蓋用章用印、內(nèi)部就餐、外部就餐、物品采購、物品領(lǐng)用、長途用車等多項重要業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員再也不用來回跑審核、等簽字,只需選擇類別、上傳數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動提交給審批人員。不管何時何地,辦理人只要拿起手機就可查看進度、協(xié)辦催辦,可謂智能便捷,“一點就通”
有了“釘釘”審批這個“快捷鍵”和“緊箍咒”,項目各部門工作效率得到了顯著的提高,大大減少了因工地報檢造成的誤工現(xiàn)象及成本流失,通過釘釘完善了付款審批流程,控制了非生產(chǎn)性開支,下一步,項目將重點推行用“釘釘”審批進行各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟管控,防止勞務(wù)、物資超計劃付款等情況發(fā)生,確保項目資金運行可控。