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促轉(zhuǎn)型、謀發(fā)展、強(qiáng)擔(dān)當(dāng)、實(shí)作為 --2023年禾潤科技公司組織人事工作綜述

  歲月不居、時(shí)節(jié)如流。2023年,是禾潤科技公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵之年,是聚力經(jīng)營性項(xiàng)目勇闖市場的攻關(guān)之年,禾潤科技公司組織工作堅(jiān)定以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的二十大精神,向中心聚焦,為大局聚力。以“轉(zhuǎn)思想、正風(fēng)氣、調(diào)結(jié)構(gòu)、激活力”為組織人事工作主線,堅(jiān)持黨管人才,壓緊壓實(shí)各級(jí)“一把手”抓“第一資源”主體責(zé)任,圍繞講政治顯擔(dān)當(dāng)、抓基層夯基礎(chǔ)、選干部建隊(duì)伍、聚人才促發(fā)展、強(qiáng)自身提質(zhì)效“五項(xiàng)重點(diǎn)”,從人才引育、機(jī)制建設(shè)、服務(wù)保障等多方面發(fā)力,構(gòu)建“集約、高效”人力資源管理模式,深入挖掘人力資源潛能,充分發(fā)揮人才資源優(yōu)勢,推動(dòng)形成“干事有崗位、發(fā)展有平臺(tái)、晉升有通道”的人才工作格局,為企業(yè)夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)、釋放發(fā)展活力、集聚發(fā)展勢能、提高發(fā)展質(zhì)量。

  堅(jiān)持黨管人才,扛牢興才強(qiáng)才“硬責(zé)任”

  堅(jiān)持把培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù),把墩苗培養(yǎng)、遞進(jìn)歷練和適時(shí)使用結(jié)合起來,嚴(yán)格落實(shí)集中研判協(xié)商、招才引才育才、人才項(xiàng)目評(píng)選、專項(xiàng)述職評(píng)議、工資績效等,壓實(shí)黨管人才責(zé)任,努力實(shí)現(xiàn)人才數(shù)量、質(zhì)量“雙提升”。成立人才工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公開招(競)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組、薪酬與績效考核管理委員會(huì)、勞動(dòng)人事爭議調(diào)解委員會(huì)等組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)小組,干部調(diào)整、人才工作、薪酬福利等相關(guān)工作均提請黨總支、總經(jīng)理辦公會(huì)研究。設(shè)立人才項(xiàng)目申報(bào)專班,由專人負(fù)責(zé)申報(bào),全面做好人才項(xiàng)目申報(bào)工作。先后申報(bào)首席專家、天山英才培養(yǎng)計(jì)劃、兵團(tuán)英才、青年英才、科技創(chuàng)新領(lǐng)軍人才、青年科技拔尖人才等近二十余項(xiàng)人才項(xiàng)目,以人才工作作為各項(xiàng)工作的總抓手、總牽引,更加精準(zhǔn)施策發(fā)力,切實(shí)發(fā)揮“以產(chǎn)業(yè)聚人才、以人才強(qiáng)發(fā)展”的作用。

  推動(dòng)機(jī)制創(chuàng)新,打造引才聚才“強(qiáng)磁場”

(一)建立人力資源一體化運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提升人力資源管理水平。

本著精簡高效、職能清晰合理的原則,在公司內(nèi)部去機(jī)關(guān)化,嚴(yán)格控制崗位設(shè)置和人員的編制,大量減少管理人員數(shù)量,合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu),全面推行定職數(shù)、定員額、定機(jī)構(gòu)、定機(jī)制、定薪酬、定任期“六定”改革,制定了《禾潤科技公司推進(jìn)“六定”改革工作方案》《公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員編制》。按相近業(yè)務(wù)職能專業(yè)化重組的原則,采取合并、劃出、撤銷等方式,對原有一些機(jī)構(gòu)設(shè)置龐雜、業(yè)務(wù)相互交叉、多頭雙重管理、溝通街接不暢等相關(guān)管理資源進(jìn)行整合。堅(jiān)持“職責(zé)明晰、優(yōu)勢互補(bǔ)”的原則,減少職能交叉和機(jī)構(gòu)重疊,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和職數(shù),規(guī)范機(jī)關(guān)、經(jīng)營單位部門及崗位名稱、管理人員的職務(wù)名稱及職數(shù),合理控制用工總量,明確部門職責(zé)。
結(jié)合公司所處行業(yè)特點(diǎn)制定適合自身的《勞動(dòng)合同》范本,嚴(yán)密和細(xì)化合同內(nèi)容,明確雙方的責(zé)任關(guān)系、權(quán)利范圍;強(qiáng)化勞動(dòng)合同履行環(huán)節(jié)的管理,理順勞動(dòng)關(guān)系,對員工入職管理、勞動(dòng)合同的簽訂、試用期管理、離職管理、勞動(dòng)合同變更與解除等流程進(jìn)行規(guī)范;厘清勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)11條,增加與科技研發(fā)人員保密協(xié)議條款的約定,有效的規(guī)避了潛在的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。梳理并制定人員入轉(zhuǎn)調(diào)離、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)等選、用、育、留的各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)表單及工作流程,建立制度并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)總部和各子分公司統(tǒng)一規(guī)范化管理。制定完成了《招聘管理辦法》《內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《勞動(dòng)合同管理辦法》《培訓(xùn)管理制度》《導(dǎo)師帶徒管理制度》《離職管理制度》《薪酬管理辦法》《績效管理辦法》《人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施管理辦法》《員工取證獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《職稱證書管理辦法》《人事檔案管理工作辦法》《勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)工作實(shí)施方案》《領(lǐng)導(dǎo)干部管理辦法》《后備干部管理辦法》等人力資源管理相關(guān)制度。同時(shí)每年帶隊(duì)檢查公司各下屬單位人力資源各項(xiàng)制度執(zhí)行落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改、糾正,員工勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)范,未發(fā)生過勞動(dòng)糾紛事件。
圍繞“優(yōu)化信息系統(tǒng)功能、夯實(shí)信息數(shù)據(jù)庫、融合業(yè)務(wù)平臺(tái)”工作思路,獨(dú)立制定《人力資源數(shù)字化信息系統(tǒng)管理辦法》,依托信息數(shù)據(jù)資源,重點(diǎn)深化NCC系統(tǒng)建設(shè),不斷完善組織機(jī)構(gòu)、人員基礎(chǔ)信息、人事調(diào)配、勞動(dòng)合同、薪酬管理等模塊信息,深刻理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,并在日常工作中認(rèn)真踐行,實(shí)時(shí)監(jiān)控人員流量與流向,實(shí)時(shí)管控各單位、機(jī)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)變化,用數(shù)據(jù)的管理方式,從匯報(bào)型組織向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織的轉(zhuǎn)變,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理“四化”(管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程化、專業(yè)協(xié)同化、功能實(shí)用化)目標(biāo)。

(二)全面推進(jìn)契約化、市場化管理機(jī)制,進(jìn)一步激發(fā)人力資源潛能。

  持續(xù)深化三項(xiàng)制度改革,積極推進(jìn)實(shí)現(xiàn)經(jīng)理層人員任期制和契約化管理,打破統(tǒng)包統(tǒng)配管理機(jī)制,引入契約化管理機(jī)制,制定《經(jīng)理層成員市場化選聘管理辦法》《經(jīng)理層績效考核管理辦法》,將業(yè)績與薪酬雙對標(biāo),實(shí)行市場化管理。同時(shí),建立以崗位管理為基礎(chǔ)、以合同管理為核心的契約化、市場化用工管理機(jī)制,制定《公開招(競)聘管理辦法》實(shí)現(xiàn)人力資源的高效流動(dòng),為企業(yè)適應(yīng)新發(fā)展階段新要求提供新的動(dòng)力引擎。

  堅(jiān)持積極的提能導(dǎo)向,不斷優(yōu)化薪酬績效體系,在北新路橋集團(tuán)內(nèi)率先創(chuàng)建寬帶薪酬體系。按照“得能匹配”理念,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)、以績效貢獻(xiàn)為依據(jù),構(gòu)建管理類、技術(shù)研發(fā)類、物聯(lián)及產(chǎn)品運(yùn)營類、工勤類四大序列四條通道的職業(yè)晉升機(jī)制,每個(gè)序列各成體系構(gòu)建起若干個(gè)任職級(jí)別的分層分級(jí)遞進(jìn)通道。將薪酬分配與人才實(shí)際業(yè)績成果掛鉤,以人才技能標(biāo)準(zhǔn)及按勞付酬為原則打造高績效的薪酬績效體系,薪酬分配向關(guān)鍵崗位、核心人才、專業(yè)技術(shù)人才傾斜,更好地體現(xiàn)同職級(jí)人才不同能力、貢獻(xiàn)的差別,解決了引進(jìn)人才的價(jià)值問題。同時(shí)制定《工資總額預(yù)算管理辦法》,堅(jiān)持兩個(gè)“不高于”原則,嚴(yán)格執(zhí)行工資總額預(yù)算管理,有效控制用人成本。

(三)轉(zhuǎn)換人力資源配置機(jī)制,進(jìn)一步提高人力資源配置效能。

  1.打破“一事一人”的傳統(tǒng)工作模式,全力打造“一人多崗,一崗多能”的隊(duì)伍建設(shè),每年為公司節(jié)約人力成本94萬余元。充分挖掘現(xiàn)有干部的工作潛力,將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能扎實(shí)的干部培養(yǎng)成“多面手”,部分中層管理干部兼任數(shù)字化工作。推動(dòng)后勤服務(wù)崗“瘦身健體”,對司爐工進(jìn)行保安取證培訓(xùn),冬季采暖期從事司爐工崗位,非采暖期調(diào)至保安崗。

  2.按照“人崗相適、人事相宜”及優(yōu)先遵從個(gè)人意愿的原則,跨單位、跨部門、跨業(yè)務(wù)合理調(diào)配人員。一是在公司范圍內(nèi)開展崗位摸排工作,對部分崗位富余人員轉(zhuǎn)崗至保安、幫廚、保潔、司機(jī)、修理等崗位,逐步直至完全替代外招臨時(shí)工。二是建立交流輪崗制,制定完成《交流輪崗制度》,根據(jù)工作需要開展平行交流、調(diào)動(dòng)輪崗、一人雙崗兼職管理的方式,打破了以往定人定崗工作制,將管理崗位與專業(yè)技術(shù)崗位職級(jí)并行“雙通道”職業(yè)發(fā)展,打通員工晉升通道,推動(dòng)員工職業(yè)多元化發(fā)展,引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能的增長和能力的提高,激發(fā)人才“活力”,增強(qiáng)企業(yè)人才技術(shù)支撐力度,提高工作效能,進(jìn)而提升組織業(yè)績,促進(jìn)勤政、廉政建設(shè)。

  3.推行競爭擇優(yōu)上崗常態(tài)化機(jī)制,(后備)干部公開競聘上崗,樹立起“薪酬靠崗位、崗位靠競爭、競爭靠素質(zhì)”用人導(dǎo)向。堅(jiān)持“好中選優(yōu)、優(yōu)中選強(qiáng)、科學(xué)流動(dòng)”的原則,每年統(tǒng)一在公司范圍內(nèi)組織開展(后備)干部公開競聘,為“能干事、想干事、會(huì)干事、干成事”的優(yōu)秀人才脫穎而出提供了機(jī)會(huì),不斷充實(shí)“新銳中堅(jiān)"的(后備)干部人才隊(duì)伍,激發(fā)中層干部隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力。著眼年輕(后備)干部成長鍛煉,分級(jí)分類建立(后備)干部人才庫,并通過在崗鍛煉、導(dǎo)師帶徒的形式,強(qiáng)化對年輕干部的日常了解、跟蹤考察、比選擇優(yōu),為人才自主培養(yǎng)提供孵化站和加速器,提升人才自主培養(yǎng)“能力”,持續(xù)優(yōu)化干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

  4.搭建數(shù)字化人才體系,建設(shè)高質(zhì)量數(shù)字化人才梯隊(duì)。面對公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革與創(chuàng)新,我具備敏銳的洞察力和應(yīng)變能力,迅速做出應(yīng)對措施,調(diào)整人力資源策略,從無到有的搭建屬于禾潤科技公司自己的數(shù)字化人才體系,以確保公司在轉(zhuǎn)型中人才支撐和智力保障。聚焦公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對科技人才、創(chuàng)新人才、知識(shí)型、技能型人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。積極推進(jìn)校企合作,搭建平臺(tái),形成校企聯(lián)動(dòng),拓展人才培養(yǎng)渠道,并圍繞數(shù)字化管理人才、數(shù)字化應(yīng)用人才和數(shù)字化專業(yè)人才,不斷夯實(shí)數(shù)字化人才的創(chuàng)新實(shí)踐能力,積蓄人才自主培養(yǎng)“潛力”,為禾潤科技公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型培養(yǎng)潛力軍,極大程度的推動(dòng)了公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展,加快了“智慧工地”在新疆的發(fā)展建設(shè)。

(四)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,為人才打造“用武”平臺(tái)。

  乘著獲評(píng)“十一師首席專家”、獲批“智慧工地人才發(fā)展項(xiàng)目”的東風(fēng),積極構(gòu)建全方位的人才升級(jí)戰(zhàn)略,充分發(fā)揮專家資源優(yōu)勢,成立首席專家工作室。以首席專家工作室、技能大師工作室、掛職鍛煉、就業(yè)見習(xí)基地、職業(yè)技能培訓(xùn)中心等為依托,瞄準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型根本,增強(qiáng)數(shù)字化人才隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)校企、企企聯(lián)合,通過與華為、中軟國際、新疆大學(xué)的戰(zhàn)略合作,聘請高專技術(shù)人才授課,以線上云培訓(xùn)和線下實(shí)操培訓(xùn)相結(jié)合的方式,采取“入職有老師、定期有講師、練技能有實(shí)訓(xùn)基地”的全程培訓(xùn)模式,共建數(shù)字化人才培養(yǎng)基地,為數(shù)字化人才成長提供“營養(yǎng)供給庫”。強(qiáng)化“人才+項(xiàng)目”培養(yǎng)模式,在課題攻關(guān)中加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)。引導(dǎo)青年員工圍繞提升本職工作的效能和水平,立足企業(yè)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新,解決技術(shù)難題,接續(xù)開展針對性的課題研究。不定期組織創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)開展交流研討,參與競賽比武、課題攻堅(jiān)、精益管理等,強(qiáng)化人才的實(shí)踐鍛煉和專業(yè)訓(xùn)練,積極推動(dòng)崗位練兵和技能水平雙促進(jìn)、雙提升。

  根據(jù)數(shù)字化研發(fā)任務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),創(chuàng)新使用合作員工,建立合作員工庫,制定《合作員工管理辦法》,合作員工承擔(dān)非核心代碼開發(fā),通過遠(yuǎn)程布置、遠(yuǎn)程驗(yàn)收的管理模式有效降低公司組織成本,打破公司圍墻,解決人才短缺問題,用好用活數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的“高精尖缺”人才,與公司自主培養(yǎng)形成數(shù)字化人才培養(yǎng)的“合力”。

  優(yōu)化人才環(huán)境,營造拴心留人“主陣地”。

  “水積而魚聚,木茂而鳥集。”堅(jiān)持事業(yè)留人、感情留人、待遇留人,努力營造重才、愛才、惜才的環(huán)境,把優(yōu)化人才生態(tài)擺在重要位置,全方位提升優(yōu)才舉措,讓人才引得進(jìn)、留得住。

  1.加強(qiáng)政治吸納,讓人才心有所系。加強(qiáng)人力資源、黨建群團(tuán)工作人員與員工的工作聯(lián)系、思想溝通、情感交流、生活服務(wù),引導(dǎo)條件成熟的人才積極向黨組織靠攏,對符合條件的優(yōu)秀黨員人才,推薦擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位,源源不斷把各方面優(yōu)秀人才集聚到黨和人民的偉大奮斗中來。

  2.夯實(shí)人才激勵(lì)機(jī)制,打好“暖心牌”。健全人才關(guān)愛機(jī)制,完善工作、薪酬、榮譽(yù)等方面的保障措施,搭建首席專家工作室、就業(yè)見習(xí)基地、人才培養(yǎng)基地;暢通人才成長通道、完善證書補(bǔ)貼;為公司各類人才搭建好作用發(fā)揮平臺(tái),有效提升人才的獲得感、成就感,促進(jìn)人才作用競相迸發(fā)。

  3.健全服務(wù)機(jī)制,完善保障措施,讓人才心有所屬、情有所依。嚴(yán)格落實(shí)體檢、休假等制度,積極組織開展走訪慰問、意見征集等活動(dòng),解決群眾急難愁盼問題;配置健身房、提供食宿保障、設(shè)立職工之家及洗車點(diǎn),不斷提升園區(qū)工作、生活環(huán)境品質(zhì);婦女節(jié)、兒童節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日組織開展豐富多彩的職工生活;在企業(yè)管理中率先引用“時(shí)間銀行”的人性化管理理念,員工的加班、調(diào)休假、獎(jiǎng)勵(lì)等可用來儲(chǔ)蓄時(shí)間,當(dāng)員工因私請假時(shí),再從“時(shí)間銀行”提取消費(fèi)時(shí)間,鼓勵(lì)員工合理安排工作和休息。以上多項(xiàng)舉措,為人才實(shí)現(xiàn)安身安心安業(yè),推動(dòng)人才工作既“增人數(shù)”又“得人心”,助力公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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