中鐵二十一局一公司積極推進項目精細(xì)化管理到基層,踐行“集約化”管理理念,認(rèn)真貫徹“兩級集采”制度,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、逐級負(fù)責(zé)、分級實施”的管理體制。物資集中采購的實施,解決了項目采購成本高、采購質(zhì)量不佳、資金使用不合理的突出問題,使物資采購規(guī)范化、合理化,既保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,提高了采購效率,又保證施工進度,節(jié)約了資金,在推進項目精細(xì)化管理工作中發(fā)揮著重要作用。
堅守紅線,分級采購。該公司嚴(yán)格執(zhí)行物資采購紅線規(guī)定,嚴(yán)禁物資未經(jīng)招標(biāo)、未簽訂合同進場使用,嚴(yán)禁不按規(guī)定招標(biāo)采購,人為調(diào)整采購計劃,有意規(guī)避物資集中采購。一級、二級集采物資和內(nèi)部物資產(chǎn)品按照權(quán)限采購,嚴(yán)禁越權(quán)采購;二、三類材料采用線上為主、線下為輔,線上線下結(jié)合的采購模式;對于兩級集采外構(gòu)成招標(biāo)的物資采購,由公司物資設(shè)備管理中心組織招標(biāo),過程中積極挖掘信譽良好的供應(yīng)商參與招標(biāo)競價,增強物資保供能力,確保各項目良好運行。
制定計劃,按權(quán)采購。在建項目各部門聯(lián)動編制工程用料總計劃及月度需求計劃,并根據(jù)技術(shù)變更、施工現(xiàn)場變化動態(tài)調(diào)整,確保計劃的及時性和準(zhǔn)確性。項目物資設(shè)備部根據(jù)用料計劃結(jié)合現(xiàn)場實際編制的物資采購計劃,通過內(nèi)部“鐵建云采平臺”逐級上報審批,按照上級單位審批意見制定采購方案并組織實施。采購流程在“鐵建云采平臺”線上完成,同時會同財務(wù)部門做好稅務(wù)策劃,做到物資采購高效準(zhǔn)確,為施工質(zhì)量和進度做好堅實保障。
強化集采,提質(zhì)增效。該公司持續(xù)推進項目部嚴(yán)格按照精細(xì)化管理要求開展集采業(yè)務(wù),一是全面推行線上采購,采購計劃全部在“鐵建云采平臺”上報審批并完成線上采購,同時加強與中鐵物資集團、鐵建重工等系統(tǒng)內(nèi)單位的溝通合作;二是全面推行集中采購,堅持“無計劃不采購”原則,在進一步規(guī)范采購業(yè)務(wù)的同時,達到了以量換價、提升采購質(zhì)量、提高采購效率的目的。
動態(tài)評價,優(yōu)化供應(yīng)。物資采購管理堅持公開公平公正、科學(xué)擇優(yōu)、依法合規(guī)的原則,對供應(yīng)商實行合規(guī)調(diào)查、統(tǒng)一注冊、分類管理、動態(tài)評價和擇優(yōu)劣汰機制,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈,完成了供應(yīng)商準(zhǔn)入,建立評標(biāo)專家?guī)?。按照先評審后使用、誰采購誰評價的原則,由項目部對供應(yīng)商開展日常評價和年度評價。公司每年開展上年度供應(yīng)商評價工作,根據(jù)上級單位審核結(jié)果公布合格供應(yīng)商名冊,優(yōu)先選擇合格名錄的供應(yīng)商進行物資采購。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈,促進與供應(yīng)商長期友好合作,提高了供應(yīng)效率和質(zhì)量。
該公司積極推進項目精細(xì)化管理,在物資采購“集約化”管理中把控好“計劃關(guān)”“采購關(guān)”,突出效益最大化,增強企業(yè)核心競爭力,踐行精細(xì)化管理理念,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。