深化辦公流程 為項(xiàng)目精細(xì)化管理注入強(qiáng)勁動(dòng)力
中鐵建重慶軌道交通15號(hào)線二期總承包部16標(biāo)14局項(xiàng)目部辦公室，立足建設(shè)品質(zhì)快軌，聚焦管理精細(xì)化、深化辦公流程，提升協(xié)調(diào)運(yùn)作能力，充分發(fā)揮職能部門“二傳手”作用，為助推項(xiàng)目精細(xì)化管理注入強(qiáng)勁動(dòng)力和服務(wù)保障。
項(xiàng)目部辦公室文化墻
一、在辦公用品采購方面：落實(shí)辦公用品按計(jì)劃申請(qǐng)、審批、集中采購和收發(fā)簽字程序，推行了集市場調(diào)查、貨比三家、擇優(yōu)選訂的”陽光公示卡”管理辦法，形成了制度，養(yǎng)成了習(xí)慣，規(guī)范了行為。自實(shí)施集中采購以來運(yùn)作良好，節(jié)約了采購成本，提高了運(yùn)行效率。
積極配合項(xiàng)目黨支部組織開展愛國教育基地參觀活動(dòng)
二、在食堂采購方面：按照精細(xì)化管理指導(dǎo)意見，實(shí)行自行采購制度，食堂將計(jì)劃清單需求提交采購人員，由采購人員負(fù)責(zé)市場采購。采購過程中，遵循“貨比三家”的原則，同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。避免了商家供應(yīng)蔬菜不新鮮、缺斤短兩、費(fèi)用成本高等問題出現(xiàn)，保證了所采購的蔬菜新鮮，各種食料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，節(jié)約了采購費(fèi)用。
積極配合項(xiàng)目黨支部做好時(shí)段性黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳
三、在員工績效考核方面：辦公室圍繞上級(jí)績效考核要求，細(xì)化規(guī)范了月度考核、季度考核、年度考核辦法。一是崗位職責(zé)明確化，制定了《項(xiàng)目部部室主要職能及員工崗位職責(zé)》，進(jìn)一步明確6個(gè)部門職能和43份崗位說明書，確保每個(gè)部門、每名員工清楚了解自己的工作職責(zé)，為績效考核提供參考依據(jù)；二是考核目標(biāo)明確化，辦公室對(duì)績效考核目標(biāo)重新梳理和優(yōu)化，確保工作出勤率、實(shí)效率等績效考核目標(biāo)與施工任務(wù)目標(biāo)保持一致，充分發(fā)揮各項(xiàng)績效考核的激勵(lì)作用，各項(xiàng)工作與計(jì)劃目標(biāo)保持協(xié)調(diào)。三是評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)具體化，制定了統(tǒng)一的考核指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為每個(gè)崗位制定了績效考核評(píng)分表，涵蓋了員工的紀(jì)律、能力、貢獻(xiàn)、態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等因素，確?？冃Э己烁尤妗⒐?，公平，更好地反映員工的實(shí)際工作表現(xiàn)，對(duì)員工的工作起到正面引導(dǎo)和激勵(lì)作用。四是考核周期框架化，完善員工的激勵(lì)約束機(jī)制。辦公室將考核周期分為月度、季度和年度。其中月度考核側(cè)重于短期目標(biāo)和任務(wù)，要求員工快速反應(yīng)和實(shí)現(xiàn)日常工作任務(wù)，并且月度考核結(jié)果直接運(yùn)用于當(dāng)月績效工資發(fā)放，快速激勵(lì)員工以改進(jìn)表現(xiàn)。五是考核工作透明化，工作記錄評(píng)價(jià)由辦公室提供，經(jīng)考核小組確認(rèn)并公示；工作業(yè)績考核評(píng)價(jià)由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人對(duì)副部長及以下人員進(jìn)行考核；工作量考核根據(jù)被考核人員每月提交的個(gè)人實(shí)際完成工作事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行考核。同時(shí)，項(xiàng)目部還將臨時(shí)用工還同正式工的同等考核內(nèi)容納入績效考核的范圍，實(shí)行優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)勤罰懶的辦法，為項(xiàng)目整體績效考核規(guī)范了行為、健全了制度。
員工宿舍用電按月查表明細(xì)公示化
大力倡導(dǎo)項(xiàng)目部各部室用紙復(fù)（打）印反正面
四、在開展黨建活動(dòng)方面：辦公室按照項(xiàng)目黨支部指導(dǎo)意見，認(rèn)真圍繞股份公司精細(xì)化管理決策部署和年初（集團(tuán)）公司系列會(huì)議要求，制定黨建工作計(jì)劃，活動(dòng)實(shí)施方案，并認(rèn)真組織落實(shí)，先后協(xié)助黨支部開展學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記重要講話指示批示精神、中央重要會(huì)議精神、股份公司精細(xì)化管理重要決策部署，（集團(tuán)）公司時(shí)段性通知精神等，學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》《股份公司十條禁令》《集團(tuán)公司改進(jìn)作風(fēng)“六條規(guī)定”》《公司廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)》，開展勞動(dòng)競賽、黨員安全質(zhì)量監(jiān)督崗、案例警示教育，廉潔參觀，志愿者植樹、打掃衛(wèi)生、除草等活動(dòng)，確保了黨建活動(dòng)有序有效開展，充分發(fā)揮了黨支部在項(xiàng)目管理和施工生產(chǎn)各項(xiàng)工作中的引領(lǐng)作用、戰(zhàn)斗保壘作用。
項(xiàng)目部區(qū)域做好夏季除草消毒防蚊防蛇工作
項(xiàng)目部員工考勤堅(jiān)持月度公示
五、在辦公室自我管理方面：緊密圍繞提升“辦文、辦會(huì)、辦事”三辦能力水平，精學(xué)業(yè)務(wù)，細(xì)化管理，嚴(yán)控成本，提升服務(wù)。通過全面梳理更新辦公室工作制度體系、明確辦公室工作要點(diǎn)和責(zé)任內(nèi)容，優(yōu)化規(guī)范公文處理、會(huì)務(wù)管理、督查督辦、印章管理、序列建設(shè)、后勤管理等業(yè)務(wù)流程，確保各項(xiàng)工作科學(xué)高效、做精做細(xì)。落實(shí)精細(xì)化管理成本管控核心，貫徹“一切成本皆可降、一切成本皆可控”的理念，以預(yù)算管控為抓手，合理調(diào)度車輛、控制用車成本，節(jié)約用水、用電，嚴(yán)控辦公用品、會(huì)務(wù)招待等費(fèi)用支出，營造勤儉節(jié)約、務(wù)求實(shí)效的良好工作氛圍，為項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)服務(wù)保障。（林赤喜、楊笙峰、高花花、小言）
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