“除徐州地鐵一號線項(xiàng)目還有個(gè)別項(xiàng)目跟公司往來業(yè)務(wù)未處理完,其余4個(gè)項(xiàng)目均已完成季度末結(jié)賬工作”。“通過對每個(gè)項(xiàng)目駁回的單據(jù)逐條分析,我們發(fā)現(xiàn)主要有財(cái)務(wù)人員提單、審核不仔細(xì),會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,應(yīng)取得專票而未取得等問題導(dǎo)致預(yù)警”。
這是中鐵建大橋局集團(tuán)電氣化公司華東區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)張志軍日常和各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的內(nèi)容。電氣化公司目前共有7個(gè)區(qū)域指,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,通過采取“6+1”區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)模式對管轄內(nèi)項(xiàng)目直接開展財(cái)務(wù)幫扶指導(dǎo),其中最具代表性的是華東區(qū)域,目前共有6個(gè)項(xiàng)目,平日里區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)充分發(fā)揮工作職能,注重強(qiáng)化區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)交流學(xué)習(xí),收效明顯。
建立定期匯報(bào)通報(bào)制度。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管定期匯報(bào)財(cái)務(wù)快報(bào)編制情況及季度末結(jié)賬情況、財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作開展情況及下步計(jì)劃,區(qū)域內(nèi)對共享中心在區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目預(yù)警、通報(bào)及單據(jù)駁回情況定期通報(bào),幫其分析駁回原因,探討整改措施,責(zé)任落實(shí)到人。
講解交流答疑互評。區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)工作交流頻繁,他們經(jīng)常以現(xiàn)場總結(jié)交流會(huì)的形式,有人談感受談困惑,有人分享工作經(jīng)驗(yàn),其中還有參觀對照互評環(huán)節(jié),“上次交流會(huì),每個(gè)項(xiàng)目帶來8月份會(huì)計(jì)憑證供區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)人員參觀學(xué)習(xí),通過翻閱憑證、賬簿,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都提出了各項(xiàng)目憑證的優(yōu)缺點(diǎn)。尤其上海地鐵302標(biāo)項(xiàng)目憑證的裝訂,封皮干凈,厚度均勻,保管細(xì)心,為我們樹立了參考標(biāo)準(zhǔn)”,區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)張志軍介紹,“大家還針對公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度、區(qū)域指管理模式、考核機(jī)制、如何提升區(qū)域財(cái)務(wù)水平、如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作各抒己見,我們很受啟發(fā)”。答疑環(huán)節(jié)也深受財(cái)務(wù)人員歡迎,“財(cái)務(wù)快報(bào)、清欠月報(bào)、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)決算報(bào)表,包括兩者之間的勾稽關(guān)系講解非常清晰,尤其現(xiàn)金流量表、工程承包項(xiàng)目表編制一直都是我的大難題,通過前輩現(xiàn)場講解和填報(bào),讓我掌握了方法,還克服了心理障礙”,項(xiàng)目財(cái)務(wù)“小新”杜相昆談到,“我工作才一年多,做財(cái)務(wù)工作很多方面心里都沒底兒,參加這樣的交流會(huì)真是受益匪淺”。
組織制度宣貫、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,為財(cái)務(wù)人員講解共享中心預(yù)警通報(bào)與風(fēng)險(xiǎn)防范資料、會(huì)計(jì)核算辦法、財(cái)務(wù)決算注意事項(xiàng)等。組織集中學(xué)習(xí)股份公司“關(guān)于2019年財(cái)務(wù)大檢查情況的通報(bào)”,針對內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息不實(shí)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄、專項(xiàng)核算不規(guī)范、依法納稅意識淡薄、實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范等問題,在區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目開展對照自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
推進(jìn)課題研究。據(jù)該區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)介紹,之前課題研究推進(jìn)并不理想,后來他們明確研究方向,圍繞“淺析新時(shí)代建筑企業(yè)如何有效推進(jìn)分包管理服務(wù)于稅務(wù)創(chuàng)效”,對各項(xiàng)目分配編寫任務(wù),編寫過程中有困難隨時(shí)溝通,集中探討解決方案,這樣思路拓寬了,目標(biāo)進(jìn)一步明確了,工作推進(jìn)起來順暢多了。
電氣化公司華東區(qū)域近兩年調(diào)入4名財(cái)務(wù)人員,且財(cái)務(wù)人員偏年輕化,業(yè)務(wù)能力參差不齊,正是因?yàn)閰^(qū)域內(nèi)注重統(tǒng)籌安排,強(qiáng)化交流,互通有無,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防控意識均有了大幅提升,其他區(qū)域受到了啟發(fā),紛紛效仿其做法,整個(gè)電氣化公司區(qū)域財(cái)務(wù)管理得到了有效強(qiáng)化。