本網(wǎng)陜西咸陽12月20日訊（記者 尹登明 通訊員 李亭軍 陸麗麗）冬日的古都咸陽，寒氣襲人。由公司物資設備管理部組織的，為期三天的中鐵二十一局三公司物資信息化管理系統(tǒng)及基礎業(yè)務培訓圓滿結(jié)束，來自施工一線在各項目從事物資保障工作的50名保障部長、副部長、業(yè)務員、資料員參加了培訓，通過培訓，提高了公司物資設備管理水平。培訓會議由公司設備物資管理部部長徐作峰主持。
    這次對基層項目保障部人員的業(yè)務培訓，受到公司領導的高度重視。18日上午開班培訓，首先由分管公司物資設備保障部的公司副總經(jīng)理張小衛(wèi)作報告。公司黨委副書記、紀委書記郝禮，公司副總經(jīng)理、總工程師呂劍、公司副總經(jīng)理、總會計師馬玉柏到會講話，并提出了要求，希望參加培訓的人員認真聽、好好學，提高業(yè)務能力和水平，把學到的知識運用到實際工作中，為公司設備物資管理工作上臺階作出應有的貢獻。     副總經(jīng)理張小衛(wèi)在講話中說，這次物資信息化管理系統(tǒng)應用培訓的目的，就是要解決各項目在成本管控能力上不足的問題。如材料進場驗收管理漏洞，物資節(jié)超分析走過場，物資使用計劃粗放且滯后，材料成本控制無依據(jù)，限額領料無法執(zhí)行等問題。為了解決這些問題，公司在新上項目推行應用新的現(xiàn)場管理信息化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)項目管理工作規(guī)范化。同時，借助這次培訓，對物資設備基礎管理、賬表管理、稅務管理等方面進一步學習，提高大家的業(yè)務實操能力。
張小衛(wèi)強調(diào)，通過培訓，大家要掌握項目責任成本開展的意義，責任成本管理的基本原則，如何定期開展成本分析活動，分析盈虧狀況及原因，制定改進責任成本管理工作的各項措施，項目物資設備責任成本管理的流程及內(nèi)容，以及集團公司模板要求及填寫方法。
       最后，張小衛(wèi)對參加培訓人員提出要求：希望大家借這次培訓機會，認真學習現(xiàn)場物資信息化管理軟件的操作，做好課堂筆記，積極參與研討交流，緊緊盯住核算分析這個牛鼻子，學好弄通業(yè)務，理清工作思路，要實實在在取得預期的效果，真正起到提高物資設備管理水平的作用，愛護公司設備資產(chǎn)，既要管好、維護好，還要用好，通過核算管控、資產(chǎn)利用，合法、合規(guī)、合約的管理為公司做出自己的貢獻。
       隨后，公審計部長弋琰從兩個方面進行了培訓是課。一是在日常物資設備管理中審計發(fā)現(xiàn)問題從基礎資料方面、采購招標方面、設備管理方面、物資管理方面、責任成本開展及主要材料節(jié)超核算情況、國家稅率調(diào)整后項目合同執(zhí)行情況五個方面的進行通報，提醒與會人員在基礎業(yè)務中避免類似問題的再次發(fā)生。二是通過股份公司今年對云貴川片區(qū)及海外重點項目的專項審計，強調(diào)股份公司對物資設備方面關注重點，包括物資材料管理方面，包括物資采購依據(jù)及采購過程合規(guī)性；物資采購合同的簽訂及合同履行情況；物資供應管理；物資現(xiàn)場管理；材料消耗管控；采購業(yè)務真實性；材料庫存管理；剩余物資、廢舊設備物資處置情況；周轉(zhuǎn)材料共9個環(huán)節(jié)、機械設備管理的方面包括自購設備的采購、入帳、折舊、使用管理情況；租賃程序的合規(guī)性、合理性；設備租賃費用真實性；代租未扣情況；接收外單位機械設備、小型機具、剩余材料；自購設備、租賃設備的產(chǎn)權(quán)合規(guī)性共6個環(huán)節(jié)進行了學習，在理解上級審計重點的同時，更好的開展項目的物資設備管控方向。同時將股份公司對審計持續(xù)整改的要求、責任追究文件進行了宣講，提醒大家對制度要存敬畏之心、按規(guī)矩做事。       18日下午，首先由公司設備物資保障部部長徐作峰“項目前期策劃及設備物資日常重點工作管理”授課。其重點是：物資設備管理目標、主要管理人員配置及職責、主要物資設備需求數(shù)量、配置計劃、來源調(diào)查、場站設施配置、物資設備管理前期重點工作、物資設備管理策劃依據(jù)。其中，對物資設備管理的目標有:質(zhì)量安全目標、成本目標、物資管理目標、設備管理目標。
       然后由公司設備物資保保部副部長邵改進的授課。邵改進授課的內(nèi)容是，“設備管理基礎業(yè)務培訓”。講解重點是：一是如何搞好設備的管理，合理利用設備，降低設備成本？二是新上或在建項目購置設備、固定資產(chǎn)的流程是什么？購置過程中該注意或完善的手續(xù)有哪些？那些設備、固定資產(chǎn)由項目購置，哪些由公司購置，哪些由集團公司、股份公司購置。三是公司目前設備體量較大，項目數(shù)量多，統(tǒng)一管理存在一定困難，管理過程中需要項目配合哪些業(yè)務，怎么配合？四是設備壞維修流程，維修標準和權(quán)限；五是設備報廢該如何處理？報廢的標準是哪些。        設備物資保障部部員王浩的講課內(nèi)容是“小件商品網(wǎng)絡電商采購流程，物資采購流程，周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀分析”。目的是讓項目物資管理人員了解集采物資規(guī)模范圍，集采物資的種類，周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)容；嚴格執(zhí)行集采物資、周轉(zhuǎn)材料采購計劃的提報及審批；規(guī)范集采物資、周轉(zhuǎn)材料招標采購業(yè)務流程；重視小件商品網(wǎng)絡電商采購管理。重點針對網(wǎng)絡采購業(yè)務流程進行詳細解讀，針對目前周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀及存在問題做出具有實操性的管理建議和要求。
       19日，為做物資信息化管理，還邀請了西安易龍物資信息化管理系統(tǒng)的王偉東、李偉偉老師前來授課。兩位老師的講課內(nèi)容是“軟件物資信息化管理系統(tǒng)應用”。目的是規(guī)范物資現(xiàn)場管理，增加業(yè)務模塊之間的相互制約控制，強化并規(guī)范物資計劃管理、采購管理、收發(fā)存用、成本核算及周轉(zhuǎn)材料管理工作流程，為項目物資成本控制與管理提供實用、有效的管理工具。通過信息化管理系統(tǒng)中物資稱重影像系統(tǒng)，混凝土核算系統(tǒng)，移動收料條碼（PDA）系統(tǒng)，物資現(xiàn)場綜合管理平臺系統(tǒng)的應用，逐步解決物資采購計劃滯后，材料現(xiàn)場材料進場驗收過程中的管理漏洞大，材料收發(fā)數(shù)據(jù)報表不準確，物資節(jié)超分析沒有做到實處，材料成本沒有控制依據(jù)，限額領料無法執(zhí)行等問題。
       20日上午，由設備物資保障部部員陸麗麗作“久其系統(tǒng)使用及稅務管理業(yè)務培訓”授課。公司財務久其系統(tǒng)上線后，項目材料、設備管理賬務處理均需要在久其系統(tǒng)內(nèi)完成，要求公司項目物資、設備業(yè)務管理人員必須熟練使用該系統(tǒng)。根據(jù)項目實際情況，近三年培訓將久其系統(tǒng)培訓納入每年的設備物資管理業(yè)務基礎培訓，培訓主要以久其指導書為導向，具體從基礎功能要求、合同臺賬管理、客商管理、原材料、周轉(zhuǎn)材料業(yè)務管理等方面進行實際講解，并現(xiàn)場進行操作演練。根據(jù)業(yè)務及現(xiàn)場管理需要，培訓將稅務管理進行重點講解，要求項目物資、設備管理人員熟練辨識發(fā)票類別，并能夠根據(jù)久其要求及時錄入發(fā)票，日常管理中認真審核和管理票據(jù)，配合項目財務人員完成稅務管理內(nèi)容。
       然后由設備物資保障部部員李亭軍講授“合同聯(lián)審 物資報表，設備物資整改督辦臺賬的基本要求和實操演練”。主要內(nèi)容有：一是合同聯(lián)審，宣貫公司合同管理辦法及合同聯(lián)審流程；二是物資報表基本要求和實操演練；三是設備物資整改督辦臺賬。李亭軍在講課中，針對項目所報物資報表，強調(diào)報表中存在的問題，采用提問式，解答的方式進行講解，對項目中容易混淆的概念進行解答，講清楚每張表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的連帶關系，梳理表與表之間的邏輯關系，對于報表中未列的物資要求項目按照統(tǒng)一的要求進行分類。同時要求項目對所報物資報表資料進行建檔存檔，歸類管理。根據(jù)集團公司要求，編制設備物資整改督辦臺賬和16張附表，規(guī)范了臺賬內(nèi)容，要求項目按照附件的統(tǒng)一格式進行填報，對每張附件的內(nèi)容及填報要求進行詳細講解，同時對項目填報的臺賬和附件出現(xiàn)的常見問題進行梳理。        授課結(jié)束后，為檢驗培訓效果，對參加培訓人員進行了業(yè)務培訓考試，由公司人力資源部部員習釗監(jiān)考。49名培訓人員認真進行了認真答題，85%以上的人取得了不錯的成績。
       考試結(jié)束后，由徐作峰主持進行業(yè)務管理經(jīng)驗交流。公司副總經(jīng)濟師李愛玲、盧周軍、審計部部長弋琰、工程管理部部長宋小軍、成本管理部部員王效斌與培訓人員參加討論。重點討論設備物資管理存在的四大問題。一是項目物資設備成本管控分析推行困難的原因是什么?有哪些建議？二是周轉(zhuǎn)材料利用率低，用一個項目就報廢，怎樣才能提高利用率？三是對公司設備管理的看法，應該采取哪些措施改進提升設備管理？四是采取哪些措施可以減少勞務隊應扣未扣材料費和設備使用費？與會人員各抒己見，討論熱烈，為提高公司項目管理水平建言獻策。